Zoho Expense

Zoho Expense

La herramienta para la digitalización de recibos y la contabilidad de gastos de viaje

¿Pierde mucho tiempo en hacer un seguimiento de los gastos de su empresa? ¡Zoho Expense es la solución! Con este software de contabilidad, sus empleados pueden registrar sus recibos digitalmente y crear informes claros sobre los recibos y gastos de viaje. Realice un seguimiento completo de los gastos, desde la solicitud hasta el reembolso.

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¡Conozca Zoho Expense!

Zoho Expense es la herramienta perfecta para la captura de recibos digitales y seguimiento de gastos de viaje. Porque con Zoho Expense, usted hace un seguimiento de todo, desde la solicitud hasta el reembolso.

Funciones más importantes

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Cálculo de los gastos de viaje

Zoho Expense le permite registrar y administrar todos los costos y gastos de viaje de forma rápida y desde la nube.
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Escáner para recibos en los teléfonos móviles

¡Registro de gastos todavía más sencillo! Simplemente haciéndole una foto al recibo desde su teléfono móvil la App de Zoho Expense recogerá todos los datos relevantes.
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Registro de pagos con tarjeta

Registrando las tarjetas de crédito o débito de empresa podrá registrar de forma automática las transacciones. De este modo, se registran automáticamente las transancciones pertinentes.
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Seguimiento

El historial de gastos estará siempre disponible y visible, así como el seguimiento del estado de procesamiento.
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Planificación de futuros gastos de viaje

Con la herramienta Zoho Expense también se pueden planificar los gastos de viaje de empresa futuros.
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Ajustes individuales

Establezca sus propias tarifas estándar para los gastos diarios permitidos, desde comidas hasta kilometraje.

Preguntas frecuentes

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¿Necesito un escáner de recibos con Zoho Expense?

No. La función de escanear está integrada en la aplicación accediendo directamente desde la cámara de su smartphone. Simplemente saque una foto de su recibo y Zoho Expense hará el resto. La aplicación reconoce el texto y guarda todos los datos relevantes. A partir de ahí podrá hacer el seguimiento de los recibos digitalizados en Zoho Expense: por ejemplo, asignarlos a un informe, agregar comentarios o solicitar un reembolso.

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¿Puedo incluir pagos por adelantado en Zoho Expense?

También es posible. Zoho Expense también permite la opción de prepago de los gastos. De esta forma puede poner a disposición de sus trabajadores el dinero destinado al viaje de empresa de antemano. Después del viaje, cuando se hayan ingresado y reflejado todos los costes incurridos en un informe podrá compensar los pagos anticipados con los gastos reales. El saldo restante si lo hubiera se puede guardar como anticipo para el próximo viaje.

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¿Cuál es la diferencia entre Zoho Expense y Zoho Books?

Zoho Expense funciona como un departamento de contabilidad especializado en viajes y gastos. Aunque también puede capturar recibos y crear informes de gastos de viaje con el software de contabilidad de Zoho Books. Zoho Expense le ofrece unas funciones más específicas. Algunas de las funciones de Zoho Expense para planificar viajes son solicitar billetes de avión y tren, reservar hoteles y obtener permisos, entre otras. Además, se pueden crear y evaluar informes detallados de gastos de viaje. Recomendamos combinar el uso de Zoho Expense con Zoho Books. De esta forma, puede llevar el control de sus viajes de empresa con Zoho Expense y transferir sin problemas los estados de cuenta a Zoho Books para una información actualizada en tiempo real.

UN ÚNICO SISTEMA PARA TODO

Zoho Backstage pertenece a Zoho One, un paquete de software con más de 40 aplicaciones con el que podrá digitalizar, gestionar desde un único punto y optimizar el funcionamiento de su empresa.
Zoho One está considerado un sistema operativo de empresa único. Confíe en soluciones inteligentes que ahorran tiempo y dinero. ¡Disfrute de un software que piensa en su empresa!
Disfrute del Zoho Projects por separado, en paquetes de venta o como parte del pack completo Zoho One. ¡Sea cual sea su opción Zoho le encantará!

Servicio Zoho

codafish><> Partner oficial de Zoho. Le asistimos con la instalación, integración y uso de todos los productos de Zoho.

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Organizar Consulta

Le asesoramos de forma personal cómo Zoho se puede adaptar de forma óptima a los objetivos y procesos empresariales de su negocio.

Soporte rápido

Nos encargamos de la formación y soporte para todas sus preguntas sobre Zoho y nos encargamos su desarrollo continuo.

¿Para quién es adecuado Zoho Expense?

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Empresas que tienen muchos gastos de viajes de negocios
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Empresas que quieren registrar sus gastos desde los teléfonos móviles
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Empresas que quieren evitar papeleo innecesario a la hora de controlar sus gastos
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Empresas que quieren registrar automáticamente sus transacciones con tarjeta de crédito
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Empresas que quieran simplificar el proceso de reembolsar los gastos de viaje de sus empleados

Introducción de documentos y elaboración de informes
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Mensual
Anual

Mas los impuestos locales (IVA, impuesto sobre bienes y servicios, etc.)

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Le mostramos todo lo que Zoho puede hacer por su negocio. Pruebe cada aplicación de forma gratuita y sin compromiso durante 30 días. Le damos soporte para los productos de Zoho desde su instalación y configuración.

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