Nein, der ist bereits in der mobilen App integriert – die greift nämlich auf Ihre Kamera-Funktion zurück. Machen Sie einfach ein Foto von Ihrem Beleg, den Rest erledigt Zoho Expense. Die Anwendung erkennt den Text und speichert alle relevanten Daten ab. Anschließend können Sie die digitalisierten Belege in Zoho Expense weiter bearbeiten – also zum Beispiel einem Bericht zuweisen, Anmerkungen ergänzen oder eine Erstattung beantragen.

Ja, das ist möglich. Es gibt in Zoho Expense einen Bereich für Vorauszahlungen. Dort tragen Sie ein, wie viel Geld Sie Ihren Mitarbeitern für eine Reise zur Verfügung gestellt haben. Wenn nach der Reise alle Kosten eingetragen und zu einem Bericht zusammengefasst wurden, können Sie die Vorauszahlungen mit den tatsächlichen Ausgaben verrechnen. Bleibt ein Guthaben zurück, kann es ausgezahlt werden oder für die nächste Reise als Vorschuss gespeichert werden.