Zoho Inventory : Effiziente Lagerverwaltung leicht gemacht

Zoho Inventory

Das Bestandsmanagement eines jeden Unternehmens benötigt vor allem eines: eine gute Software, die dabei unterstützt, Bestände, Bestellungen und Verkäufe zu erfassen. Wir stellen Ihnen in diesem Blogbeitrag ein Tool vor, was diese Anforderungen erfüllt und noch so viel mehr für Sie tun kann: Zoho Inventory! Lehnen Sie sich also zurück und lernen Sie Zoho Inventory, seine Funktionen und vor allem seine Vorteile kennen!

Was ist Zoho Inventory?

Zoho Inventory ist eine Management-Software zur Verwaltung von Bestellungen und Inventuren für E Commerce Unternehmen, Online Verkäufer, Einzel- und Großhändler sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Das Ziel der Software? Die Optimierung und Kontrolle von Aufträgen und Bestellungen. Dabei wird bei Zoho Inventory der gesamte Bestellprozess vom Einkauf bis zur Bezahlung berücksichtigt. Darüber hinaus bietet das Tool auch die Integration von Buchhaltungs- und CRM-Systemen für einen effizienteren Workflow verschiedener Teams an.

Bereitsteller des Tools ist das indische Software-Unternehmen Zoho, dessen Philosophie und Antrieb die Digitalisierung aller Geschäftsbereiche beschreibt. Seit der Gründung 1996 hat Zoho gemäß dieses Ziels bereits mehr als 50 Anwendungen für Unternehmen erschaffen und erfreut sich über 100 Millionen Nutzer weltweit.

Warum sollte man Zoho Inventory nutzen?

Betrachtet man das Angebot der Funktionen, beantwortet sich diese Frage von selbst: Zoho Inventory bietet alle nötigen Werkzeuge für das Lagermanagement in einer Software. Sie können schnell und effizient mehrere Lager verwalten, Artikel organisieren und von vielen Integrationsmöglichkeiten profitieren. Darüber hinaus überzeugt Zoho Inventory von einer persönlichen und flexiblen Bedienung.

Professionelles Warenwirtschaftssystem

Aufgrund seiner Bandbreite an Features wird Zoho Inventory als ein professionelles Warenwirtschaftssystem deklariert: Zu- und Abhänge, Verkäufe, Bestände, all das behalten Sie mit der Software für Lagerverwaltung und Bestellmanagement im Auge. Und das dank der inkludierten Funktionen zur Bestellabwicklung und den Schnittstellen zu Online Shops sogar in Echtzeit!

Was kostet Zoho Inventory?

Wie für viele Anwendungen, bietet Zoho das Tool Zoho Inventory in einem kostenlosen Tarif und weiteren vier Preis-Paketen an: Standard, Professional, Premium und Enterprise.

Der kostenlose Tarif ist perfekt für Start Ups und kleine Unternehmen, die ihr Budget im Auge behalten müssen, sowie Anwendern, die das System einfach einmal testen möchten. Inkludiert in den Leistungen ist 1 Nutzerzugang, 1 Lager, Direktversand, Nachbestellungen, Artikelgruppen und bis zu 50 Bestellungen.

Für 39 € im Monat erhalten Sie das Standard-Paket mit zwei Nutzern, einem Lager, bis zu 500 Bestellungen und Zugang zum Kundenportal.

Das Professional-Paket für 99 € pro Monat erweitert den Standard-Tarif um ein weiteres Lager, 2500 Bestellungen mehr sowie der Seriennummern- und Chargenverfolgung und dem Zugang zum Lieferantenportal.

Der Premium-Tarif bietet Ihnen 2 Nutzer, 3 Lager, bis zu 7500 Bestellungen sowie zusätzlich einen Chat, eine ME Konvertierung, Automatisierungen, eine Barcode-Generierung sowie eine Bestandszählung. Kostenpunkt des Tarifs ist 159 € pro Monat.

Mit dem größten Paket, dem Enterprise-Tarif, erhalten Sie für 299 € pro Monat das komplette Programm: 7 User, 7 Lager, 15.000 Bestellungen pro Monat und neben allen Premium-Features zusätzlich auch die Integration von Zoho Analytics und die Transaktionen in mehreren Währungen für jeden Kontakt.

Zoho Inventory: Großer Funktionsumfang

Wenn wir schreiben, Zoho Inventory kann so viel mehr für Sie tun, dann sagen wir das nicht einfach so – der große Funktionsumfang der Anwendung spricht für sich: Mehr als 40 Funktionen bietet Zoho Inventory für die Lager- und Bestandsverwaltung. Die Fülle der Features und die Benutzerfreundlichkeit haben deshalb eine durchschnittliche Bewertung von 8,9 von 10 Punkten. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen kurz vor!

Bestandsverwaltung

Mit Zoho Inventory können Sie Ihren Lagerbestand in Echtzeit verfolgen, von den Bestellungen bis hin zu den Lieferungen. Dabei erhalten Sie eine automatische Bestandsaktualisierung bei Verkäufen oder Wareneingängen. Das System warnt sie sogar bei einem niedrigen Lagerbestand, damit Sie sicherstellen können, dass wichtige Artikel nicht leer laufen.

Lagerverwaltung

Je nach Tarif können Sie mit Zoho Inventory mehrere Lagerhäuser verwalten, behalten den Überblick in den Beständen und optimieren diese durch Lagerübertragungen zwischen den einzelnen Standorte, können aber natürlich auch den Bestand jedes Lagerhauses separat überwachen. Und das alles in Echtzeit! Denn Verkäufe, Käufe und Übertragungen laufen auf einem Dashboard auf, womit Sie über Überbestände oder Fehlbestände automatische Updates erhalten.

Parallel dazu offeriert Zoho Inventory natürlich auch eine umfassende Artikelverwaltung, mit der Sie pro Artikel detaillierte Beschreibungen einfügen, Produkte nach Kategorien ordnen und diesen Attribute wie Gewicht, Maße und SKU hinzufügen können.

Für die korrekte Lagerverwaltung gibt es auch die Option der Chargen- und Seriennummernverfolgung für Qualitätssicherungs- oder Rückrufzwecke. Dabei sich das Ablaufdatum für chargenbasierte Produkte schnell und einfach hinterlegen.

Ob nun ein oder mehrerer Lager – der Bestand lässt sich bei Fehlmengen, Verlust oder Überschüssen jederzeit manuell anpassen. Dabei wird jede Änderung für eine lückenlose Übersicht protokolliert und dabei eine Dokumentation von Gründen erstellt.

Apropos Dokumentationen: Zoho Inventory unterstützt die verschiedenen gängigen Bewertungsmethoden wie FIFO und LIFO zwecks Bestandsbewertung, verfolgt die Kosten pro Artikel für Finanzberichte und erstellt auch detaillierte Lagerberichte über die Performance von Produkten und Lagerhäusern.

Multi-Channel-Verkauf

Zoho Inventory denkt natürlich mit und ermöglicht für den Multi-Channel-Verkauf eine nahtlose Integration an Marktplätze wie Amazon, eBay und Etsy. Dabei werden die Bestände synchronisiert, damit Verkaufs- und Lagerdaten konstant aktuell gehalten werden. Auch beliebte E Commerce Plattformen wie Shopify und WooCommerce werden unterstützt und Sie können Produkte, Kategorien und Preise direkt aus Zoho Inventory heraus verwalten.

Die Plattform ermöglicht es dabei, dass alle Bestellungen aus den verschiedenen Kanälen im Dashboard einzusehen sind, sodass Rechnungen, Lieferscheine und Aufträge automatisch erstellt werden können. Ebenso lassen sich Rückgaben und Umtausch einheitlich über Zoho Inventory verwalten.

Im Puncto Versand können Sie Versanddienste wie DHL, UPS, FedEx oder auch lokale Anbieter mühelos integrieren. Die Berechnung von Versandkosten und die Bearbeitung von Sendungen erfolgt in der Software automatisch, genauso wie die Versandverfolgung und die Status-Benachrichtigungen über den Status.

Rechnungsstellung

Automatisch ist bezüglich der Rechnungsstellung in Zoho Inventory das Stichwort. Denn die Rechnungen generieren sich direkt aus Verkaufsaufträgen oder Bestellungen. Dabei können Sie den Look der Rechnung ganz einfach anpassen und mit Ihrem Logo oder Branding versehen. Falls Buchhalter nun im Kopf an ein großes „ABER“ denken, keine Sorge: Zoho Inventory unterstützt auch Steuerberechnungen und die Mehrwertsteuerkonformität. Verschiedene Steuersysteme und andere regionale Steuern werden berücksichtigt und Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Steuersätze anzupassen.

Den gesamten Prozess der Rechnungserstellung lässt sich überdies komplett mithilfe von Regeln automatisieren, wie z.B. beim Kauf im Onlineshop, egal in welchem Land er getätigt wurde: Denn Zoho Inventory erstellt ebenfalls Rechnungen in verschiedenen Währungen und rechnet die Währung automatisch basierend auf dem aktuellen Wechselkurs um.

Verfolgung von Zahlungen

Genauso wie Ihre Bestellungen können Sie auch jederzeit den Status jeder Rechnung nachverfolgen und einsehen, welche Rechnungen ausstehend, bezahlt oder überfällig sind. Sie können auch Echtzeit-Benachrichtigungen bei Zahlungseingängen oder überfälligen Rechnungen aktivieren und die Interaktionen mit Kunden umfassend protokollieren.

Berichte und Analyse

Die Buchhaltung, das Steuerbüro und auch die Geschäftsführung lieben sie: Berichte und Analysen! Und die lassen sich in Zoho Inventory zu Genüge erstellen: Verkaufs-, Einkaufs-, Lagerbestands- und Auftragsmanagement-Berichte dienen dem Einkauf, Vertrieb und Marketing als optimale Grundlage, um umfassende Analysen anzufertigen und sie in Geschäftsentscheidungen einfließen zu lassen. Für das Controlling lassen sich Steuer- und finanzielle Berichte zur Bewertung und zum Jahresabschluss herunterladen. Übrigens kann man alle Berichte je nach Anforderungen jederzeit anpassen oder eine automatisierte Berichterstellung konfigurieren, um z,B, pünktlich zum Monatsanfang eben diese benötigten Berichte zu erhalten.

codafish – Ihr Zoho-Partner für alle digitalen Anwendungen

Was dieses Tool so alles kann! Ja, Ihre Lager- und Bestandsverwaltung kann genauso einfach aussehen und Ihnen eine Menge Arbeit abnehmen: Zoho Inventory ist eine Software, die Ihr Unternehmen und Ihr Inventar umfassend unterstützt und verwaltet. Sie wollen mehr zu Zoho Inventory erfahren, eine Demo ansehen oder wissen, wie Sie es mit Zoho CRM verbinden können? Dann sind wir als zertifizierter Zoho Partner genau der richtige Ansprechpartner: Buchen Sie jetzt online einen Termin und wir klären alle Fragen, beraten Sie umfassend und setzen Ihr Zoho Inventory auf Wunsch auch komplett für Sie auf.