Zoho Inventory: Gestión de inventarios eficiente y sencilla

Zoho Inventory

Lo que necesita la gestión de inventario de toda empresa es, ante todo, un software fiable que ayude a seguir el nivel de existencias, los pedidos y las ventas. En este artículo del blog, te presentamos una herramienta que no solo cumple estos requisitos, ¡sino que ofrece mucho más: Zoho Inventory! Así que siéntate, relájate y descubre las funciones y, sobre todo, los beneficios de Zoho Inventory.

¿Qué es Zoho Inventory?

Zoho Inventory es un software de gestión de pedidos e inventario diseñado para empresas de comercio electrónico, vendedores online, minoristas, mayoristas y pequeñas y medianas empresas. ¿El objetivo del software? Optimizar y gestionar pedidos y compras. Con Zoho Inventory se cubre todo el proceso de pedidos, desde la compra hasta el pago. Además, la herramienta ofrece integración con sistemas contables y CRM, facilitando el flujo de trabajo entre distintos equipos.

La herramienta es desarrollada por la empresa india de software Zoho, cuya filosofía y misión se centran en la digitalización de todas las áreas empresariales. Desde su fundación en 1996, Zoho ha desarrollado más de 50 aplicaciones para empresas y cuenta ya con más de 100 millones de usuarios en todo el mundo.

¿Por qué deberías usar Zoho Inventory?

Al observar el abanico de funciones disponibles, la respuesta es clara: Zoho Inventory ofrece todas las herramientas esenciales para la gestión de almacenes en una única solución. Puedes gestionar eficientemente múltiples almacenes, organizar artículos y beneficiarte de numerosas opciones de integración. Además, destaca por su interfaz intuitiva y flexible.

Sistema profesional de gestión de inventario

Gracias a su amplia gama de funciones, Zoho Inventory se considera un sistema profesional de gestión de inventario. Entradas y salidas, ventas, niveles de stock: puedes supervisarlo todo fácilmente con este software. Y gracias a su procesamiento de pedidos e integración con tiendas online, ¡todo esto puede hacerse en tiempo real!

¿Cuánto cuesta Zoho Inventory?

Como muchas aplicaciones, Zoho ofrece Zoho Inventory con un plan gratuito y cuatro planes de pago: Estándar, Profesional, Premium y Enterprise.

El plan gratuito es ideal para startups y pequeñas empresas con presupuestos ajustados, así como para usuarios que simplemente desean probar el sistema. Incluye una cuenta de usuario, un almacén, envíos directos, reposición, grupos de artículos y hasta 50 pedidos.

Por 29 € al mes, el plan Estándar incluye dos usuarios, un almacén, hasta 500 pedidos y acceso al portal de clientes.

El plan Profesional cuesta 79 € al mes y amplía el plan Estándar ofreciendo un almacén adicional, 2.500 pedidos más, seguimiento por número de serie y lotes, y acceso al portal de proveedores.

El plan Premium ofrece 2 usuarios, 3 almacenes, hasta 7.500 pedidos, además de chat, conversión ME, automatizaciones, generación de códigos de barras y recuento de inventario. Su coste es de 129 € al mes.

El plan Enterprise, el paquete más completo, ofrece todas las funciones por 249 € al mes: 7 usuarios, 7 almacenes, 15.000 pedidos al mes, y además de todas las funciones Premium, incluye integración con Zoho Analytics y transacciones multimoneda por contacto.

Zoho Inventory: conjunto completo de funciones

Cuando decimos que Zoho Inventory puede hacer mucho más por ti, ¡lo decimos en serio! La amplia gama de funciones habla por sí sola: más de 40 funcionalidades para la gestión de almacenes e inventario. La abundancia de características y su facilidad de uso le han otorgado una calificación media de 8,9 sobre 10. ¡Veamos las funciones más importantes!

Gestión de inventarios

Con Zoho Inventory puedes hacer seguimiento del stock en tiempo real, desde pedidos hasta entregas. El sistema actualiza automáticamente el inventario con cada venta o recepción de mercancías. Incluso te avisa cuando los niveles de stock son bajos, ayudándote a evitar la rotura de stock en artículos clave.

Gestión de almacenes

Según el plan, Zoho Inventory permite gestionar múltiples almacenes, controlar el inventario y optimizar los niveles de stock transfiriendo artículos entre ubicaciones. También puedes supervisar el stock de cada almacén por separado, ¡y todo en tiempo real! Ventas, compras y transferencias se muestran en un panel que actualiza automáticamente excesos o faltantes.

Además, Zoho Inventory ofrece gestión de productos completa, permitiendo añadir descripciones detalladas, categorizar productos y asignar atributos como peso, dimensiones o SKU.

También incluye seguimiento por lotes y números de serie para una gestión eficaz, asegurando calidad o facilitando retiradas de productos. Se puede registrar fácilmente la fecha de caducidad de productos por lote.

Tanto si tienes uno como varios almacenes, los niveles de stock pueden ajustarse manualmente en caso de escasez, pérdidas o excedentes. Cada cambio queda registrado junto a su motivo.

Hablando de documentación, Zoho Inventory soporta métodos de valoración habituales como FIFO y LIFO, y calcula el coste por artículo para informes financieros. También genera informes detallados sobre productos y rendimiento de almacenes.

Ventas multicanal

Zoho Inventory se integra sin problemas con marketplaces como Amazon, eBay y Etsy para ventas multicanal. El inventario se sincroniza, manteniendo actualizados datos de ventas y stock. También es compatible con plataformas como Shopify y WooCommerce, permitiendo gestionar productos, categorías y precios directamente desde Zoho Inventory.

La plataforma permite visualizar todos los pedidos de los distintos canales en el cuadro de mandos para poder crear automáticamente facturas, albaranes y pedidos. Las devoluciones y los cambios también pueden gestionarse de forma estandarizada a través de Zoho Inventory.

En cuanto a los envíos, puede integrar fácilmente servicios de envío como DHL, UPS, FedEx o incluso proveedores locales. El software calcula automáticamente los gastos de envío y procesa los envíos, así como el seguimiento y las notificaciones de estado.

Facturación

Automático es la palabra clave en facturación con Zoho Inventory. Las facturas se generan directamente desde pedidos de venta o compra. Puedes personalizar el diseño y añadir tu logotipo o imagen de marca. Y si los contables se están preguntando ‘¿y el IVA?’, no hay problema: Zoho Inventory soporta cálculos de impuestos y cumplimiento con el IVA. Tiene en cuenta distintos sistemas fiscales y tasas regionales, y permite ajustarlas en cualquier momento.

Todo el proceso de facturación puede automatizarse mediante reglas, como las de compras online, sin importar el país de origen. Zoho Inventory genera facturas en varias divisas y convierte automáticamente las monedas según el tipo de cambio actual.

Seguimiento de pagos

Al igual que los pedidos, puedes hacer seguimiento del estado de cada factura y ver si está pendiente, pagada o vencida. También puedes activar notificaciones en tiempo real para pagos recibidos o facturas atrasadas, y mantener un registro detallado de las interacciones con los clientes.

Informes y análisis

Al departamento de contabilidad, a la oficina de impuestos y también a la dirección les encantan: ¡Los informes y los análisis! Y Zoho Inventory puede crear un montón de ellos: Los informes de ventas, compras, inventario y gestión de pedidos proporcionan a los departamentos de compras, ventas y marketing la base ideal para preparar análisis exhaustivos e incorporarlos a las decisiones empresariales. Para el controlling, se pueden descargar informes fiscales y financieros para la valoración y los estados financieros anuales. Por cierto, todos los informes pueden personalizarse en cualquier momento según las necesidades o puede configurarse una generación automática de informes para recibir los informes necesarios a principios de mes, por ejemplo.

codafish: su socio Zoho para todas las aplicaciones digitales

¡Lo que puede hacer esta herramienta! Sí, la gestión de tu inventario puede ser así de sencilla y ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo: Zoho Inventory es una solución de software que gestiona de forma integral tu empresa e inventario. ¿Quieres saber más, ver una demo o descubrir cómo integrarlo con Zoho CRM? Como partner certificado de Zoho, somos tu mejor recurso: reserva una cita online hoy mismo y responderemos a tus preguntas, te daremos asesoramiento experto y, si lo deseas, implementaremos Zoho Inventory para ti de principio a fin.