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Ventajas de usar Zoho Directory
Zoho Directory proporciona todas las herramientas que necesita para software de gestión de identidades y acceso. La productividad de los administradores de IT mejora significativamente reduciendo el tiempo dedicado a tareas repetitivas, garantizando un control de acceso dedicado y protegiendo a los empleados y sistemas de ciberataques.
Zoho Directory: conoce los beneficios
Zoho Directory – Planes y precios
Zoho Directory está disponible en tres planes: Gratuito, Standard y Professional. La facturación mensual ofrece cancelación sin permanencia. La facturación anual ofrece menos flexibilidad en cuanto al periodo de cancelación, pero cuenta con precios más bajos.
Gratuito
10 Usuarios
0€
/mes, facturación mensual
- Single Sign-On (3 apps)
- Directory of stores (2)
- Provisioning (Standard)
- Device authentication (10 devices)
- Administrator roles (Standard)
- Reports (7 days)
- Security guideline (Standard)
- Multi-factor authentication
- Conditional assignment (simple)
Standard
Usuarios Ilimitados
2€
/mes, facturación mensual
Benefits of the Free Plan +
- Single Sign-On (unlimited)
- Provisioning (user-defined)
- Reports (30 days)
- Security guideline (user-defined)
- User-defined domain
Professional
Usuarios Ilimitados
7€
/mes, facturación mensual
Standard tariff benefits +
- Directory of stores (10)
- Device authentication
- Administrator roles (user-defined)
- Reports (90 days)
- Conditional assignment (advanced)
Gratuito
10 Usuarios
0€
/mes, facturación anual
- Single Sign-On (3 apps)
- Directory of stores (2)
- Provisioning (Standard)
- Device authentication (10 devices)
- Administrator roles (Standard)
- Reports (7 days)
- Security guideline (Standard)
- Multi-factor authentication
- Conditional assignment (simple)
Standard
Usuarios Ilimitados
1.70€
/mes, facturación anual
Benefits of the Free Plan +
- Single Sign-On (unlimited)
- Provisioning (user-defined)
- Reports (30 days)
- Security guideline (user-defined)
- User-defined domain
Professional
Usuarios Ilimitados
5.95€
/mes, facturación anual
Standard tariff benefits +
- Directory of stores (10)
- Device authentication
- Administrator roles (user-defined)
- Reports (90 days)
- Conditional assignment (advanced)
- mensualmente
-
Gratuito
10 Usuarios
0€ /mes, facturación mensual- Single Sign-On (3 apps)
- Directory of stores (2)
- Provisioning (Standard)
- Device authentication (10 devices)
- Administrator roles (Standard)
- Reports (7 days)
- Security guideline (Standard)
- Multi-factor authentication
- Conditional assignment (simple)
Standard
Usuarios Ilimitados
2€ /mes, facturación mensualBenefits of the Free Plan +
- Single Sign-On (unlimited)
- Provisioning (user-defined)
- Reports (30 days)
- Security guideline (user-defined)
- User-defined domain
Professional
Usuarios Ilimitados
7€ /mes, facturación mensualStandard tariff benefits +
- Directory of stores (10)
- Device authentication
- Administrator roles (user-defined)
- Reports (90 days)
- Conditional assignment (advanced)
- anualmente
-
Gratuito
10 Usuarios
0€ /mes, facturación anual- Single Sign-On (3 apps)
- Directory of stores (2)
- Provisioning (Standard)
- Device authentication (10 devices)
- Administrator roles (Standard)
- Reports (7 days)
- Security guideline (Standard)
- Multi-factor authentication
- Conditional assignment (simple)
Standard
Usuarios Ilimitados
1.70€ /mes, facturación anualBenefits of the Free Plan +
- Single Sign-On (unlimited)
- Provisioning (user-defined)
- Reports (30 days)
- Security guideline (user-defined)
- User-defined domain
Professional
Usuarios Ilimitados
5.95€ /mes, facturación anualStandard tariff benefits +
- Directory of stores (10)
- Device authentication
- Administrator roles (user-defined)
- Reports (90 days)
- Conditional assignment (advanced)
Impuestos no incluidos
Zoho Directory y la Ley de Protección de Datos
Zoho Directory es una plataforma segura de gestión de acceso e identidad que garantiza el cumplimiento del RGPD y la adhesión a las pautas de protección de datos aplicables en todo momento.
Integraciones con Aplicaciones
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Preguntas frecuentes (FAQ)
¿A quén está dirigido Zoho Directory?
Zoho Directory es ideal para cualquier tipo de empresa, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes multinacionales que quieran administrar de forma centralizada el acceso de sus usuarios, aumentar su seguridad y automatizar sus procesos.
PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS
Para las pequeñas y medianas empresas (PYMES), implementar Zoho Directory reduce la sobrecarga de esfuerzo técnico gracias a su fácil configuración y administración, lo cual se puede lograr incluso sin un gran departamento de IT. Además, la gestión centralizada de todas las aplicaciones y usuarios ahorra tiempo y reduce los errores de aplicación. Zoho Directory ofrece una estructura de precios asequible y adaptada a las necesidades reales.
ADMINISTRADORES INFORMÁTICOS
Los administradores informáticos se benefician de la sencilla gestión de usuarios y grupos de Zoho Directory y de su panel intuitivo. La aplicación es especialmente adecuada para profesionales de IT, ya que ofrece una integración perfecta con Active Directory y LDAP.
RRHH Y GESTIÓN DE LA EMPRESA
Zoho Directory ofrece procesos de alta y baja efectivos y, sobre todo, automatizados para los empleados, lo que lo hace ideal para departamentos de RR. HH. y gerentes: Las empresas pueden garantizar a los empleados acceso inmediato a todas las herramientas que necesitan y revocar este acceso con la misma rapidez al dejar la empresa. La herramienta también permite definir roles y permisos para aplicaciones específicas por departamento, lo que no solo aumenta el control, sino que también proporciona mayor transparencia.
EQUIPOS DE TRABAJO REMOTO E HÍBRIDOS
Las empresas que funcionan con trabajo remoto o híbrido reciben soporte integral de Zoho Directory para gestionar el control de acceso independiente de la ubicación. Con autenticación multifactor, administración de dispositivos y filtrado de IP, la aplicación garantiza la seguridad de sus sistemas, y el inicio de sesión único para aplicaciones en la nube reduce significativamente la fricción en las operaciones diarias.
EMPRESAS CON REQUISITOS DE SEGURIDAD ALTOS
Zoho Directory cumple con la ley RGPD e incluye numerosas funciones para garantizar el cumplimiento de las normativas de protección de datos. Gracias a los controles de acceso granulares, registros de auditoría, actualizaciones de seguridad periódicas y funciones de gestión de identidades como la autenticación multifactor (MFA) y el inicio de sesión único, la aplicación es especialmente adecuada para empresas con altos requisitos de seguridad.
EMPRESAS QUE USAN VARIAS APLICACIONES DE TERCEROS
Empresas que ya utilizan varias aplicaciones de terceros también pueden implementar fácilmente Zoho Directory, ya que el software permite la integración con más de 250 aplicaciones como Dropbox, Salesforce, Zoom, Slack y muchas más. Una vez integradas, todas las aplicaciones se pueden gestionar de forma centralizada a través de la plataforma Zoho Directory y se pueden otorgar permisos para todas ellas.
¿Cómo me suscribo a Zoho Directory?
Zoho Directory se puede adquirir directamente en el sitio web con solo unos clics. Visita https://www.zoho.com/directory y haz clic en Precios para ver los diferentes planes. Si aún no tienes cuenta de Zoho, hay que hacerlo en el siguiente paso e iniciar sesión. A continuación, se compra la licencia especificando el número de usuarios deseados y eligiendo facturación anual o mensual. Para completar la compra, pague la licencia con su método preferido. Una vez completado, puedes empezar a administrar inmediatamente invitando usuarios, configurando políticas y conectando aplicaciones.
¿Cómo se implementa Zoho Directory?
Zoho Directory se puede implementar y conectar a las aplicaciones en solo unos pocos pasos.
Paso 1: Creación de cuenta
Accede a Zoho Directory e inicia sesión con tu cuenta de Zoho.
Paso 2: Activación
Una vez iniciada la sesión, activa Zoho Directory.
Paso 3: Gestión de usuarios
Agrega tus usuarios directamente desde el panel de control de Zoho Directory haciendo clic en Agregar usuario dentro del apartado Usuarios e introduciendo su información. Importante: asigna de inmediato el rol correspondiente a cada usuario. Cada usuario recibirá una invitación por correo electrónico para activar su cuenta. También puedes añadir usuarios por importación masiva, subiendo un archivo CSV con todos los datos necesarios.
Paso 4: Creación de grupos de usuarios
En el siguiente paso, ve a Grupos > Crear grupo y crea grupos para asignar permisos de acceso a aplicaciones o recursos. Esto se realiza mediante la definición de roles y niveles de acceso por sistema.
Paso 5: Configuración de inicio de sesión único (SSO)
Para facilitar el acceso, puedes integrar el Single Sign-On. Esto permite que los usuarios inicien sesión en varias aplicaciones con una única autenticación. Ve a Aplicaciones > Configurar SSO y sigue las instrucciones para conectar las aplicaciones y configurar correctamente el inicio de sesión único.
Paso 6: Activación de la autenticación multifactor (MFA)
Para incrementar la seguridad, activa la autenticación multifactor. Ve a Seguridad > Activar MFA. La MFA añade una capa de protección adicional junto al SSO.En la configuración puedes elegir entre métodos como SMS, aplicaciones autenticadoras o verificación por correo electrónico.
Paso 7: Sincronización con Active Directory (opcional)
Si ya utilizas Microsoft Active Directory o Azure AD, puedes sincronizarlo con Zoho Directory. Ve a Sincronización AD y sigue los pasos para importar usuarios y grupos directamente desde tu Active Directory.
Paso 8: Definición de políticas de acceso y reglas de seguridad
Para tener un control de acceso completo, establece políticas que determinen quién puede acceder, desde qué dispositivo y en qué momento. Ve a Controles de acceso > Crear políticas para configurar controles como acceso basado en IP, acceso condicional y controles por dispositivo.
Paso 9: Informes y monitoreo
Para asegurar el cumplimiento de las políticas y supervisar la actividad, utiliza los registros de auditoría y los informes. Desde el menú Informes puedes seleccionar el tipo de reporte deseado y generarlo cuando lo necesites.
Paso 10: Gestión de accesos
Si es necesario, puedes administrar el acceso de usuarios a distintas aplicaciones y datos desde Control de acceso en Zoho Directory. Ahí puedes añadir aplicaciones, establecer derechos de acceso específicos y asignar roles por grupo de usuario.
Paso 11: Formación y onboarding
Asegúrate de que tu equipo esté preparado. Proporciona recursos de capacitación o realiza sesiones formativas para que todos comprendan cómo iniciar sesión, usar la MFA y aprovechar Zoho Directory correctamente.
Por qué elegir Zoho Directory en lugar de otras herramientas similares?
Las empresa debería necesitan herramientas de gestión de identidades y acceso según sus necesidades. En comparación con otras soluciones, Zoho Directory destaca por su precio significativamente más bajo, la posibilidad de integrarse con más de 100 aplicaciones en la nube, su gran enfoque en la protección de datos, su altísima facilidad de uso y su amplia gama de funciones para la gestión de grupos, las políticas de acceso y la automatización. La posibilidad adicional de integrar Zoho Directory con sistemas existentes como Microsoft AD y Google Workspace también representa una sólida ventaja competitiva en comparación con otras herramientas.