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Was Zoho Directory für Sie tun kann
Zoho Directory stellt Ihnen mit seiner Vielzahl an Funktionen und Integration alle Werkzeuge zur Verfügung, die Sie für ein effizientes Identitäts- und Zugriffsmanagement benötigen! Steigern Sie die Produktivität Ihrer IT-Administratoren, indem Sie den Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben reduzieren, stellen Sie eine dedizierte Zugriffskontrolle sicher und schützen Sie Ihre Mitarbeiter und Ihre Systeme vor Cyberangriffen.
Zoho Directory – Ihre Vorteile auf einem Blick
Zoho Directory – Preise
Sie können Zoho Directory in drei Tarifen buchen: kostenlos, Standard und Professional. Für die Option, monatlich zu kündigen, können Sie die monatliche Abrechnung wählen. Bei der Wahl der jährlichen Abrechnung sind Sie in der Kündigungsfrist zwar nicht so flexibel, profitieren jedoch von günstigeren Preisen!
Free Plan
10 users
- Single Sign-On (3 apps)
- Directory of stores (2)
- Provisioning (Standard)
- Device authentication (10 devices)
- Administrator roles (Standard)
- Reports (7 days)
- Security guideline (Standard)
- Multi-factor authentication
- Conditional assignment (simple)
Standard-Tarif
Unbegrenzte User
Benefits of the Free Plan +
- Single Sign-On (unlimited)
- Provisioning (user-defined)
- Reports (30 days)
- Security guideline (user-defined)
- User-defined domain
Professional-Tarif
Unbegrenzte User
Standard tariff benefits +
- Directory of stores (10)
- Device authentication
- Administrator roles (user-defined)
- Reports (90 days)
- Conditional assignment (advanced)
Free Plan
10 users
- Single Sign-On (3 apps)
- Directory of stores (2)
- Provisioning (Standard)
- Device authentication (10 devices)
- Administrator roles (Standard)
- Reports (7 days)
- Security guideline (Standard)
- Multi-factor authentication
- Conditional assignment (simple)
Standard-Tarif
Unbegrenzte User
Benefits of the Free Plan +
- Single Sign-On (unlimited)
- Provisioning (user-defined)
- Reports (30 days)
- Security guideline (user-defined)
- User-defined domain
Professional-Tarif
Unbegrenzte User
Standard tariff benefits +
- Directory of stores (10)
- Device authentication
- Administrator roles (user-defined)
- Reports (90 days)
- Conditional assignment (advanced)
- monatlich
-
Free Plan
10 users
0€ /Monat, monatliche Abrechnung- Single Sign-On (3 apps)
- Directory of stores (2)
- Provisioning (Standard)
- Device authentication (10 devices)
- Administrator roles (Standard)
- Reports (7 days)
- Security guideline (Standard)
- Multi-factor authentication
- Conditional assignment (simple)
Standard-Tarif
Unbegrenzte User
2€ /Monat, monatliche AbrechnungBenefits of the Free Plan +
- Single Sign-On (unlimited)
- Provisioning (user-defined)
- Reports (30 days)
- Security guideline (user-defined)
- User-defined domain
Professional-Tarif
Unbegrenzte User
7€ /Monat, monatliche AbrechnungStandard tariff benefits +
- Directory of stores (10)
- Device authentication
- Administrator roles (user-defined)
- Reports (90 days)
- Conditional assignment (advanced)
- jährlich
-
Free Plan
10 users
0€ /Monat, jährliche Abrechnung- Single Sign-On (3 apps)
- Directory of stores (2)
- Provisioning (Standard)
- Device authentication (10 devices)
- Administrator roles (Standard)
- Reports (7 days)
- Security guideline (Standard)
- Multi-factor authentication
- Conditional assignment (simple)
Standard-Tarif
Unbegrenzte User
1.70€ /Monat, jährliche AbrechnungBenefits of the Free Plan +
- Single Sign-On (unlimited)
- Provisioning (user-defined)
- Reports (30 days)
- Security guideline (user-defined)
- User-defined domain
Professional-Tarif
Unbegrenzte User
5.95€ /Monat, jährliche AbrechnungStandard tariff benefits +
- Directory of stores (10)
- Device authentication
- Administrator roles (user-defined)
- Reports (90 days)
- Conditional assignment (advanced)
Zusätzlich zu den genannten Preisen werden lokale Steuern (MwSt. usw.) erhoben.
Zoho Directory und DSGVO
Als sichere Identitäts- und Zugriffsmanagement-Plattform stellt Zoho Directory die DSGVO-Konformität und die Einhaltung der geltenden Datenschutzrichtlinien zu jeder Zeit sicher und bringt dafür von Haus aus verschiedene Features und Maßnahmen mit.
Integrationen mit App-Produkten
FAQ
Für wen eignet sich Zoho Directory?
Egal ob kleine Start Ups bis hin zu großen Konzernen – Zoho Directory eignet sich für alle Unternehmen und deren Teams, die ihre Benutzerzugriffe zentral verwalten, ihre Sicherheit erhöhen und ihre Prozesse automatisieren möchten.
KLEINE UND MITTELSTÄNDISCHE UNTERNEHMEN (KMU)
Für kleine und mittelständische Unternehmen bedeutet die Implementierung von Zoho Directory weniger IT-Aufwand aufgrund der einfachen Einrichtung und Verwaltung, die auch ohne eine große IT-Abteilung zu bewerkstelligen ist. Zusätzlich spart die zentrale Verwaltung aller Apps und Benutzer Zeit und reduziert Fehler in der Anwendung. Dazukommend bietet Zoho Directory eine erschwingliche Preisstruktur, die sich an den tatsächlichen Bedarf ausrichtet.
IT ADMINISTRATORS
IT administrators benefit from Zoho Directory’s straightforward user and group management, as well as its intuitive dashboard. Most importantly, the application is ideal for IT professionals, as it offers seamless integration with Active Directory and LDAP.
IT-ADMINISTRATOREN
IT-Administratoren profitieren von der einfachen Benutzer- und Gruppenverwaltung von Zoho Directory sowie auch vom intuitiven Dashboard. Allen voran eignet sich die Anwendung für ITler, da es eine nahtlose Integration mit Active Directory und LDAP bietet.
HR UND MANAGEMENT
Zoho Directory bietet effiziente und vor allem automatisierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeiter und eignet sich deshalb optimal für HR-Abteilungen und Führungskräfte: Unternehmen können Mitarbeitern einen sofortigen Zugriff auf alle benötigten Tools gewährleisten und diesen beim Ausscheiden aus der Firma genauso schnell wieder entziehen. Ebenfalls lassen sich über das Tool Rollen und Berechtigungen auf bestimmte Anwendungen pro Abteilung definieren, was nicht nur eine erhöhte Kontrolle, sondern auch mehr Transparenz schafft.
REMOTE- UND HYBDRID-TEAMS
Unternehmen, die auf die Remote oder Hybrid-Arbeit setzen, erhalten durch Zoho Directory umfassende Unterstützung bei der Verwaltung der standortunabhängigen Zugriffskontrolle. Dank Multi-Faktor-Authentifizierung, der Geräteverwaltung sowie der IP-Filterung gewährleistet die Anwendung die Sicherheit Ihrer Systeme und dank der Single Sign-On Methode für Cloud Apps werden Reibungsverluste im Alltag erheblich reduziert.
UNTERNEHMEN MIT HOHEN SICHERHEITSANFORDERUNGEN
Zoho Directory arbeitet DSGVO-konform und hat viele Funktionen zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinien inkludiert. Gemeinsam mit granularen Zugriffskontrollen, Audit Logs, regelmäßigen Sicherheitsupdates und der Identitätsmanagement-Features wie MFA und Single Sing On, eignet sich die Anwendung besonders gut für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen.
UNTERNEHMEN MIT VIELEN DRITTANBIETER-APPS
Unternehmen, die bereits mit vielen Drittanbieter-Apps arbeiten, können Zoho Directory problemlos in diese implementieren, da die Software die Integration von über 250 Drittanbieter-Anwendung ermöglicht: Dazu zählen Dropbox, Salesforce, Zoom, Slack u.v.m. Alle Apps können nach erfolgreicher Integration über die Zoho Directory Plattform zentral gesteuert und Berechtigungen über alle Apps hinweg erteilt werden.
Wie kann ich Zoho Directory kaufen?
Zoho Directory können Sie mit nur wenigen Klicks direkt auf der Website kaufen. Rufen Sie dafür einfach https://www.zoho.com/de/directory auf und klicken Sie auf Preise. Dort erhalten Sie eine Übersicht über die verschiedenen Tarifmodelle. Wählen Sie Ihren bevorzugten Tarif aus. Falls Sie noch kein Zoho-Konto erstellt haben, müssen Sie dies nun im nächsten Schritt tun und sich dann in Ihrem Konto anmelden. Als Nächstes buchen Sie die Lizenz, indem Sie die gewünschte Benutzeranzahl angeben und eine jährliche oder monatliche Abrechnung wählen. Um den Kauf abzuschließen, bezahlen Sie die Lizenz mit Ihrer präferierten Methode. Sobald dies vollzogen ist, können Sie sofort mit der Verwaltung starten, indem Sie User einladen, Richtlinien konfigurieren und Apps verbinden.
Wie wird Zoho Directory implementiert?
Zoho Directory kann bereits mit wenigen Schritten implementiert und mit Ihren Apps verbunden werden.
Schritt 1: Kontoerstellung
Gehen Sie zu Zoho Directory und melden Sie sich mit Ihrem Zoho-Konto an.
Schritt 2: Aktivierung
Nachdem Sie eingeloggt sind, aktiveren Sie Zoho Directory.
Schritt 3: Benutzer verwalten
Fügen Sie Ihre Benutzer direkt über das Zoho Directory Dashboard hinzu, indem Sie unter Benutzer auf Benutzer hinzufügen klicken und die User Informationen eingeben. Wichtig dabei – definieren Sie direkt die entsprechende Rolle pro User. Abschließend erhalten die jeweiligen Benutzer eine E-Mail-Einladung zur Konto-Aktivierung. Sie können Ihre User auch via Bulk-Import hinzufügen, indem Sie eine vorbereitete CSV-Datei mit allen Informationen hochladen.
Schritt 4: Erstellung von Benutzergruppen
Erstellen Sie im nächsten Schritt unter Gruppen und Gruppen erstellen einzelne Gruppen, um Usern Berechtigungen auf Apps oder Ressourcen zuzuweisen, indem Sie Rollen und Zugriffsrechte auf entsprechende Systeme definieren.
Schritt 5: Einrichtung von Single Sign-On
Für einen effizienten Login-Prozess integrieren Sie als Nächstes das Single Sign-On. Damit ermöglichen Sie es Ihren Usern, sich mit einem einzigen Login bei verschiedenen Apps anzumelden. Gehen Sie dafür unter Apps auf SSO konfigurieren. Dort folgen Sie den Anweisungen, um die Apps entsprechend zu verbinden und das SSO korrekt zu konfigurieren.
Schritt 6: Aktivierung Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Um die Sicherheit für Ihre Nutzer und Ihre Systeme zu erhöhen, ist es essenziell die Multi-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren. Dafür klicken Sie unter Sicherheit auf MFA aktivieren. Die MFA stellt eine weitere Sicherheitsbarriere neben dem Single Sign-On sicher. Unter den Einstellungen können Sie zwischen mehreren MFA-Methoden wie SMS, Authenticator-Apps oder E-Mail-Bestätigung wählen.
Schritt 7: Synchronisation mit Active Directory
Dieser Schritt ist für Sie optional: Sofern Sie bereits Microsoft Active Directory oder Azure AD verwenden, können Sie Zoho Directory damit synchronisieren. Dafür gehen Sie zu AD-Synchronisation und folgen den Anweisungen. Abschließend können Sie User und Gruppen aus Ihrem Active Directory importieren.
Schritt 8: Festlegung von Zugriffsrichtlinien und Sicherheitsregeln
Um eine umfassende Zugriffskontrolle zu konzipieren, sollten Sie Zugriffsrichtlinien definieren, um festzulegen, welcher User zu welchem Zeitpunkt und von welchem Gerät auf Ihre Systeme zugreifen darf. Klicken Sie dafür unter Zugriffskontrollen auf Richtlinien erstellen. In der Einstellung lassen sich Regeln für die IP-basierte Zugriffskontrolle, den bedingten Zugriff und Gerätekontrollen festlegen.
Schritt 9: Reporting und Monitoring
Für eine lückenlose Überwachung der Aktivitäten in Zoho Directory und für die Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheitsrichtlinien sollten Sie Audit-Logs und Berichte nutzen. Unter dem Menüpunkt Berichte können Sie jederzeit Ihren gewünschten Berichtstyp auswählen und Ihr Reporting erstellen.
Schritt 10: Benutzerverwaltung
Falls benötigt, können Sie den User Zugriff auf verschiedene Anwendungen und Daten über Zoho Directory unter Zugriffssteuerung verwalten. Dort können Sie Apps hinzufügen und spezifische Zugriffsrechte festlegen, sowie Rollen und Berechtigungen für jede App basierend auf der User Gruppe zuweisen.
Schritt 11: Schulungen und Onboarding
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter nicht im Regen stehen und stellen Sie Schulungsressourcen zur Verfügung oder führen Schulungen durch, um sicherzustellen, dass alle Teams das Login, die Handhabung von MFA und die Funktionsweisen von Zoho Directory verstehen.
Wieso sollte ich mich für Zoho Directory und nicht für vergleichbare Tools entscheiden?
Jedes Unternehmen sollte ihr Identitäts- und Zugriffsmanagement-Tool basierend auf den individuellen Anforderungen wählen. Im Vergleich mit anderen Wettbewerbern überzeugt Zoho Directory mit einem deutlich günstigeren Preis, der Integrations-Möglichkeit mit mehr als 100 Cloud-Apps, dem starken Fokus auf den Datenschutz, einer extrem hohen Benutzerfreundlichkeit und der breiten Funktionspalette in puncto Gruppenmanagement, Zugriffsrichtlinien und Automatisierungen. Die zusätzliche Möglichkeit, Zoho Directory mit bestehenden Systemen wie Microsoft AD und Google Workspace zu kombinieren, stellt im Vergleich zu anderen Tools ebenfalls einen starken USP dar.