E-Mails mal anders – auf ein Kennenlernen mit Zoho Mail

E-Mails mal anders – auf ein Kennenlernen mit Zoho Mail

Es gibt sie in der Welt des digitalen Arbeitens, aber auch für den privaten Gebrauch, wie Sand am Meer: E-Mail-Dienste. Die breite Auswahl lässt einen zu den gängigen Mail-Systemen greifen, aber es lohnt sich, über den Tellerrand hinaus zu blicken – genauer gesagt auf Zoho Mail. Erfahren Sie hier alles über die Funktionen und die Vorteile des Mailing Programms aus dem Zoho-Kosmos.

Gestatten: Die Mail-App, die es sich anzuschauen lohnt

Was braucht es für das digitale Arbeiten? Na sicher – ein solides E-Mail-Programm! Und diese gibt es im World Wide Web zu genüge. Privat ist die Entscheidung schnell gefallen: bitte kostenlos, bitte mit möglichst wenig Werbung. Doch für das daily business gibt es einige Faktoren, die für die Wahl des richtigen E-Mail-Systems ausschlaggebend sind. Und es lohnt sich, die gängigen Alternativen mal außer Acht zu lassen und genauer auf das Angebot zu schauen: Werfen Sie mit uns einen lohnenden Blick auf Zoho Mail und erfahren Sie alles über Funktionen, Vorteile und Integrationen!

Nicht noch ein E-Mail-Service!

Wir wissen, dass Sie genau das bei der Überschrift gedacht haben. Sie fahren doch ganz gut mit Ihrem jetzigen Programm, was kann man Ihnen noch Neues erzählen? Wir möchten eines klarstellen: Das Rad erfinden wir nicht neu. Und es ist bekannt, welche Funktionen Sie benötigen und auch erwarten. Aber es wäre, wenn wir tiefer gehen Ihnen etwas Interessantes über ein Mailprogramm erzählen, was Sie bestimmt noch nicht auf dem Schirm hatten – wie zum Beispiel Zoho Mail?

Was ist eigentlich Zoho Mail?

Aber was ist dieses Zoho Mail und wer oder was ist eigentlich Zoho? Gestatten: Zoho Mail ist eine E-Mail-Hosting-Anwendung des IT-Giganten Zoho, der Cloud-Software-Suite für Ihr Unternehmen, der Betriebssoftware, die die Digitalisierung Ihres Geschäftes auf ein neues Level hebt. Mit den mehr als 40 speziell auf Unternehmen geschriebenen Anwendungen und Apps – wie z.B. Zoho CRM oder Marketingautomation – schafft es die Marke Zoho, sämtliche Geschäftsfelder komplett zu digitalisieren und miteinander zu verknüpfen. Auf nimmer Wiedersehen! Doppelte Datensätze? Adé! Arbeiten ohne Automatisierungen? Bussi und baba! Ein Teil der Basic-Anwendungen deckt Zoho Mail für Sie ab und verwaltet die interne und externe Kommunikation über E-Mail-Accounts hinweg. Also, machen Sie sich hier mal direkt ein Lesezeichen für das Handling Ihrer E-Mails!

Geschäftliche Mails, eine umfassende Lösung: Better call Zoho Mail

Ob in der Gesamtheit des Zoho One-Betriebssystems oder als einzelne Anwendung – Sie können die Verwendung des E-Mail-Dienstes Zoho Mail für Ihr Konto frei wählen. Egal wie Sie es tun, für das Handling Ihrer geschäftlichen E-Mails und Ihrer Kommunikation ist es die richtige Wahl, wurde Zoho Mail doch speziell für die Business-Verwendung entwickelt.

Was dieses Zoho Mail so alles kann – von der Domain bis zur E-Mail-Weiterleitung

Was dieses Zoho Mail so alles kann – von der Domain bis zur E-Mail-Weiterleitung Angefangen von personalisierten E-Mail-Domains, dem sicheren E-Mail-Hosting, der Anlage einer Vielzahl von Konten und entsprechenden E-Mail-Adressen über einem interaktiven Kalender bis hin wichtigen Security-Funktionen bezüglich der Anti-Spam-Wall und der Spam-Verarbeitung -die Funktionen von Zoho Mail sind vielfältig! Auch das Design können Sie individuell branden. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das cloudbasierte Handling der Software nicht nur den Zugriff via Desktop App oder mobil, sondern verfügt auch über weitere zertifizierte Funktionen.

Security for your e-mail first: S/MIME Nachrichtenverschlüssung at it’s best

Würde sich Zoho Mail einem Blockbuster vorstellen, würde es sicher sagen „Mein Name ist Sicherheit, erstklassige Sicherheit“. Warum? Ganz einfach – weil die App es vorweisen kann: Sicherheit hat für Zoho Mail hinsichtlich Ihres Datenaustausches und Ihrer internen sowie externen Kommunikation oberste Priorität. Durch eine S/MIME Nachrichtenverschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung werden die Inhalte Ihrer E-Mail so codiert, dass nur der beabsichtigte Empfänger eben diese entschlüsseln kann. Ebenso können Sie als Benutzer Ihre E-Mails mit einer digitalen Signatur versenden, mit der der Empfänger sicherstellen kann, dass sie nicht manipuliert sind – inklusive Datenschutzgarantie. Mit dem Prädikat „erstklassige Sicherheit und Überwachung“ sind Sie somit bei Zoho Mail an der richtigen E-Mail-Adresse!

Automatischer Aufbewahrung mitsamt der Zoho Mail e-Discovery

Wer Cloud sagt, muss auch auch eine Cloud-Lösung liefern – niemand weiß dies besser als Zoho Mail und inkludiert bei der Mail-Applikation die automatische Aufbewahrung sowie eine e-Discovery. Vorbei die Zeiten mit einer weiteren E-Mail-Store App, bei der man sich durchfuchsen muss. Ein Schlagwort reicht bei Zoho Mail, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, die gesuchte Konversation zu finden. Nutzer können hierbei auch individuell den Rahmen der Aufbewahrung bestimmen und Nachrichtenverläufe mitteils Zoho Mail e-Discovery schnell wiederfinden.

Admin-Rechte zum Verlieben – ein wahres E-Mail -Erlebnis á la Zoho

Stellen Sie sich vor Ihrem geistigen Auge vor, wie Sie Einstellungen in Ihrem E-Mail-Dienst verändern wollen und dafür erst einmal Ihren IT-Dienstleister kontaktieren müssen. Dies können sich Nutzer mit Zoho Mail ersparen, denn dank des leistungsstarken Kontrollbedienfeldes darf der zugewiesene Administrator Herr oder Frau der eigenen Lage sein! Zoho Mail bietet Ihnen vollen Zugriff – Sie können Konfigurationen und Anpassungen vornehmen, Benutzer hinzufügen, E-Mail-Adressen und Domains verwalten und Richtlinien für geschäftliche E-Mails und Inhalte erstellen.

Ich kann was, was du nicht kannst – und das sind Streams in Zoho Mail

Ein Mail-Programm mit Social Media Anwendungen? Wenn Sie dies noch nicht gehört haben, dann ist es aber wahrlich an der Zeit – we proudly introduce you to Streams! Das integrierte Kommunikationstool von Zoho Mail bietet Ihnen und Ihrem Team eine einzigartige und umfangreiche Plattform zum Austausch und verringert dabei die Menge an hin- und hergesendeten E-Mails im Posteingang.

Zoho Streams – das Ziel der effektiven Kommunikation

Man nehme zum Beispiel den Mailverlauf eines Kunden, der Feedback aus einer anderen Abteilung benötigt – taggen Sie einfach im unteren Eingabefeld der Mail das entsprechende Team oder einzelne User mit der @-Taste und teilen Sie den Verlauf. Somit entfällt nicht nur das „Weiterleiten-Antworten-Weiterleiten“-Spiel, sondern Sie können auch direkt in den Austausch gehen und nach Bedarf auch andere Kollegen zur Unterhaltung einladen. Somit erreichen Sie mit wenigen Handgriffen mehr Menschen, können auch private Kommentare für einen bestimmten Empfänger verfassen oder nach einer Antwort-Freigabe bitten, bevor Ihre E-Mail an den Kunden zurückgeht. Damit wird der Slogan „let’s work together“ perfekt in die Tat umgesetzt.

Basics, auf die man vertraut – Aufgaben, Kalender, Notizen, Kontakte u.v.m.

„Neu ist ja alles schön und gut“, sagen Sie und fragen sich, was mit den grundlegenden Funktionen eines Mailprogramms ist? Auf diese müssen Sie ganz sicher nicht verzichten! Neben dem Posteingang können Sie natürlich auch mit Zoho Mail Ihren Kalender konfigurieren, Aufgaben erstellen, Kontakte verwalten, Notizen verfassen und selbstverständlich auch Lesezeichen setzen. Ihre Struktur ist Ihre Oase? Dann sortieren Sie Ihre Mails in Ordnern ein, die Sie auch bei Bedarf für die Kollegen freigeben können!

Die Preis-Quiz-Frage, die Sie begeistern wird

Für die Wahl des richtigen E-Mail-Dienstes, bedarf es mehreren Bewertungen – der Preis ist einer davon und es wird Sie freuen zu lesen, dass Sie die Dienstleistungen von Zoho Mail in der Mail Lite, Mail Premium oder Workplace-Version ab 0,90€ pro User pro Monat in Anspruch nehmen können – ganz nach Ihrem Bedarf und Ihrer Unternehemensgröße.

Zoho Mail is…ein Umzug ohne Hindernisse mit der Zoho Migration !

Ob das gesamte E-Mail-Hosting, E-Mails, Kontakte oder Aufgaben: Sie können alle relevanten Informationen Ihrer E-Mail-Konten in Ihren Zoho Mail-Account migrieren und problemlos weiterarbeiten. Ob das gesamte E-Mail-Hosting, E-Mails, Kontakte oder Aufgaben: Sie können alle relevanten Informationen Ihrer E-Mail-Konten in Ihren Zoho Mail-Account migrieren und problemlos weiterarbeiten.

codafish – Ihr Zoho-Partner für alle digitale Anwendungen

Also – was hält Sie noch auf? Sie haben Fragen, wollen einen Zeitplan schmieden und sofort loslegen? Dann kontaktieren Sie uns gerne und wir stehen Ihnen mit unserem Zoho Support vom ersten Schritt beratend zur Seite und kümmern uns um die Umsetzung.