Zoho DataPrep: datos limpios y mejores análisis

El uso de datos más eficiente con Zoho DataPrep. Este servicio de preparación de datos y ETL basado en la nube simplifica la gestión de datos y automatiza los procesos habituales de preparación y limpieza de datos. Por fin es posible consolidar grandes cantidades de datos de distintas fuentes en una sola plataforma con Zoho DataPrep y transformalas en una base de datos limpia para ventas, marketing, contabilidad y más, utilizando funciones predefinidas útiles.

¿Se enfrenta tu equipo a los siguientes problemas?

¿Tus datos están desestructurados, son caóticos y están llenos de errores?

¿La calidad de tus datos es tan deficiente que resultan inutilizables para los paneles de control de inteligencia empresarial?

¿Sigues realizando la preparación de datos de forma manual, repitiendo los mismos pasos una y otra vez, y te lleva más tiempo que el análisis en sí?

¿No sabes cuál es la calidad real de tus datos porque no tienes una visión general?

Pon fin de una vez por todas a esta situación con Zoho DataPrep y confía en sus múltiples funciones: recopila tus datos, los procesa automáticamente según tus necesidades y te ofrece información detallada para tomar decisiones empresariales clave. Zoho DataPrep es tu aliado técnico a la hora de estructurar tus datos y sacarles el máximo partido.

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Funciones de Zoho DataPrep

Datos en buenas manos con Zoho DataPrep: gracias a sus funciones versátiles, no solo estructura archivos, sino que también optimiza la calidad de sus datos de manera integral.

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INTEGRACIÓN DE DATOS

Zoho DataPrep importa datos de fuentes, como Excel, Hojas de cálculo de Google, CSV, servicios en la nube, API y bases de datos como SQL y MySQL, y además incluye la integración con servicios de terceros como Zoho CRM, Google BigQuery y AWS S3.
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LIMPIEZA DE DATOS

Zoho DataPrep limpia automáticamente los datos erróneos, inconsistentes y faltantes. El sistema también reconoce el tipo de dato y lo convierte según corresponda. La validación de datos verifica la precisión y consistencia según las reglas y formatos definidos, y las funciones de filtro y ordenación los organizan según criterios específicos. El modelado inteligente de Zoho DataPrep identifica automáticamente los tipos de datos y a ofrece sugerencias para unir registros.
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TRANSFORMACIÓN DE DATOS

Zoho DataPrep transforma datos en formatos útiles y agrega sumas, promedios y valores máximos. Se pueden predefinir fórmulas personalizadas para realizar cálculos y transformaciones.
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AUTOMATIZACIÓN

Zoho DataPrep se encarga de la automatización eficiente de procesos. En primer lugar, puede implementar flujos de trabajo automatizados para procesos repetitivos de preparación de datos y definir actualizaciones periódicas según un cronograma establecido. También se configura para conectar datos de múltiples fuentes, depurarlos y sincronizarlos. La aplicación monitorea constantemente la calidad de los datos y le envía notificaciones cuando comienza a deteriorarse.
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VISUALIZACIÓN

Para la evaluación completa de los datos, Zoho DataPrep prepara y presenta visualmente transformaciones y flujos de datos a través de su interfaz intuitiva. El enriquecimiento de datos le permite identificar automáticamente características y tendencias importantes.
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COMPARTIR

Zoho DataPrep permite configurar permisos de acceso para compartir datos, así como un control de acceso basado en roles para algunos espacios de trabajo. Esto garantiza que el equipo responsable de las auditorías de datos accedan y gestionen sus datos de forma ordenada.
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ANÁLISIS AVANZADO

Zoho DataPrep te lleva un paso más allá y ofrece funciones avanzadas para analizar datos como crear agregaciones, tablas dinámicas e integraciones de gráficos para información más detallada.
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SECURITY

Zoho DataPrep garantiza el manejo seguro de datos personales ya que los identifica en el conjunto de datos y garantizando la protección de la privacidad mediante el encriptamiento y la tokenización. De esta manera, cumple con las pautas de protección de datos GDPR.
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INTERFAZ INTUITIVA

Trabajar puede ser divertido: Zoho DataPrep tiene una interfaz intuitiva para trabajar con los datos fácilmente gracias a la función de arrastrar y soltar. Las plantillas creadas facilitan la creación de flujos de trabajo de datos, y las diversas opciones de visualización le permiten presentar y organizar visualmente sus datos.
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DATOS ENRIQUECIDOS BASADOS EN IA

Zoho DataPrep enriquece los datos con transformaciones basadas en IA, como análisis de sentimientos, extracción de palabras clave y reconocimiento de voz.

7 buenas razones para usar Zoho DataPrep

Zoho DataPrep es la herramienta de gestión de datos adaptada a las necesidades técnicas más exigentes y ofrece una serie de ventajas para mejorar procesos, validación y usar datos a un nuevo nivel.

  • Ahorro de tiempo y mejora de la productividad

    Gracias a la preparación automática de datos, no solo se ahorra esfuerzo, sino que también se reduce la tasa de errores y el esfuerzo de limpiar y transformar datos.

  • Fácil de usar

    Zoho DataPrep es fácil de usar y no requiere conocimientos técnicos profundos, lo que la convierte en una aplicación ideal para principiantes en su equipo como para analistas de datos profesionales.

  • Ahorro de costes

    En comparación con otras herramientas, Zoho DataPrep ofrece precios asequibles y, sobre todo, flexibles en función de las necesidades y el número de visitantes.

  • Zoho DataPrep crece con tu empresa

    Zoho DataPrep es ideal para empresas de cualquier tamaño al ser 100 % escalable para volúmenes de datos crecientes, lo que lo convierte en una herramienta adecuada para ampliar capacidades, flujos de trabajo y procesos a medida que aumentan los requisitos.

  • En la Nube

    Para implementar Zoho DataPrep no ser requiere infraestructura local y permite el acceso desde cualquier ubicación o dispositivo, lo que elimina la necesidad de preocuparse por el mantenimiento del hardware o las actualizaciones de software.

  • Herramienta multifunción

    Zoho DataPrep cubre diversas tareas de preparación de datos, desde una simple limpieza hasta una compleja agregación y transformación de datos.

  • Análisis inmediato

    Zoho DataPrep prepara archivos para análisis eficientes y una tomas de decisiones rápidas: la aplicación admite la creación de paneles e informes completos.

Servicio Zoho

codafish><> Partner oficial de Zoho. Le asistimos con la instalación, integración y uso de todos los productos de Zoho.

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Organizar Consulta

Le asesoramos de forma personal cómo Zoho se puede adaptar de forma óptima a los objetivos y procesos empresariales de su negocio.

Soporte rápido

Nos encargamos de la formación y soporte para todas sus preguntas sobre Zoho y nos encargamos su desarrollo continuo.

Descubre las mejores conexiones disponibles dentro de Zoho

¡Saca el mejor partido de las áreas de empresa conectando Zoho DataPrep con otros productos del ecosistema Zoho! La integración brinda acceso completo a datos relevantes y mejora la colaboración eficiente dentro del equipo de trabajo.

Zoho DataPrep

ZOHO ANALYTICS y ZOHO DATAPREP


¡Dos productos de análisis de datos se unen para formar la combinación perfecta! Zoho DataPrep se desarrolló específicamente para optimizar la calidad y la estructura de los datos de Zoho Analytics. Gracias a la integración, puede se pueden importar datos depurados y transformados a través de Zoho DataPrep directamente a los paneles e informes de Zoho Analytics para preparar y visualizar de forma óptima las cifras de negocio para la toma de decisiones.

Zoho DataPrep

ZOHO CRM y ZOHO DATAPREP


La base de datos de clientes de Zoho CRM es fundamental para cualquier proceso de empresa. Es fundamental que todos los datos y archivos estén correctamente preparados. ¡Aquí es donde entra en juego la integración con Zoho DataPrep! La aplicación es compatible con Zoho CRM mediante la limpieza, normalización y análisis de los datos de los clientes. Los datos no estructurados se organizan y los duplicados se eliminan automáticamente.

Zoho DataPrep

ZOHO MARKETING AUTOMATION y ZOHO DATAPREP


Las campañas de marketing de éxito se basan en datos bien estructurados y depurados. Recomendamos integrar Zoho DataPrep con Zoho Campaigns y Zoho Marketing Automation. Zoho DataPrep garantiza una lista de correo electrónico depurada al enviar correos y proporciona datos depurados que pueden utilizarse para crear perfiles de audiencia.

Plan de precios y ediciones

Zoho DataPrep está disponible en tres planes de precios: Gratuito, Standard y Enterprise. Como el resto de productos de Zoho, permite elegir entre facturación mensual y anual.

Gratuito

1 usuario
0€ /mes, facturación mensual
  • Importar archivos, fuentes y almacenamiento en la nube
  • Importación y exportación manual
  • 1 mes de almacenamiento de prueba de auditoría
  • Modelado de datos automatizado
  • Compatibilidad con datos personalizados
  • Análisis de patrones
  • Soporte básico

Gratuito

1 usuario
0€ /mes, facturación anual
  • Importar archivos, fuentes y almacenamiento en la nube
  • Importación y exportación manual
  • 1 mes de almacenamiento de prueba de auditoría
  • Modelado de datos automatizado
  • Compatibilidad con datos personalizados
  • Análisis de patrones
  • Soporte básico
mensualmente

Gratuito

1 usuario
0€ /mes, facturación mensual
  • Importar archivos, fuentes y almacenamiento en la nube
  • Importación y exportación manual
  • 1 mes de almacenamiento de prueba de auditoría
  • Modelado de datos automatizado
  • Compatibilidad con datos personalizados
  • Análisis de patrones
  • Soporte básico
anualmente

Gratuito

1 usuario
0€ /mes, facturación anual
  • Importar archivos, fuentes y almacenamiento en la nube
  • Importación y exportación manual
  • 1 mes de almacenamiento de prueba de auditoría
  • Modelado de datos automatizado
  • Compatibilidad con datos personalizados
  • Análisis de patrones
  • Soporte básico

Además de los precios indicados, se cobrarán los impuestos locales (IVA, etc.).

* Los empleados sólo tienen acceso a la configuración del editor del sitio.

Zoho DataPrep: eficaz y compatible con la ley RGPD

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Conformidad RGPD

Zoho DataPrep opera de acuerdo con las pautas del Reglamento de Protecicón de Datos en términos de procesamiento de datos, transparencia, limitación de propósito y control del usuario.
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Almacenamiento de datos

Zoho almacena sus datos en centros de datos dentro de la UE y también ofrece a los usuarios la opción de seleccionar su ubicación de datos preferida.
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Cifrado de datos

Todos los datos están protegidos mediante cifrado de extremo a extremo durante la transmisión y el almacenamiento. Además, se utiliza cifrado SSL/TLS para todas las conexiones de datos.
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Roles de acceso y visualización

En Zoho DataPrep, mediante roles y permisos, se puede controlar el acceso personalizado a los datos. Además, el inicio de sesión es compatible con la autenticación de dos factores.
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Registros de auditoría y transparencia

Todas las versiones y actividades se registran automáticamente en Zoho DataPrep. Los registros de auditoría también ayudan a garantizar la trazabilidad.
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Sin seguimiento de publicidad

Zoho DataPrep no vende datos a terceros y no utiliza seguimiento publicitario.
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AVV y cumplimiento

Para las empresas, Zoho DataPrep ofrece un acuerdo de procesamiento de datos a través del portal de administración y también proporciona documentación de cumplimiento integral, incluida ISO/IEC 27001 y SOC Tipo II.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Para qué empresas es ideal Zoho DataPrep?

Debido a sus características, Zoho DataPrep es adecuado para muchas industrias que trabajan con datos grandes y complejos de múltiples fuentes.

INTELIGENCIA EMPRESARIAL Y CONSULTORÍA

Para generar informes a clientes, crear paneles de control y brindar asesoramiento sólido basado en datos limpios, las empresas de inteligencia empresarial y consultoría pueden combinar, limpiar y analizar datos de varias fuentes a través de Zoho DataPrep.

COMERCIO ELECTRÓNICO Y VENTA MINORISTA

Las empresas de comercio electrónico y minoristas utilizan Zoho DataPrep para preparar datos de ventas, productos y clientes. Esto les permite analizar el comportamiento de compra, optimizar los niveles de inventario y configurar la segmentación de audiencia para campañas de marketing.

MARKETING Y PUBLICIDAD

Las agencias de marketing por fin pueden consolidar datos de plataformas como Google Ads, Facebook y Mailchip en un solo sistema. Los datos recopilados pueden utilizarse para depurar datos de contacto, crear grupos de público objetivo y realizar análisis del ROI de las campañas.

FINANZAS
Al unificar datos financieros de varios sistemas, como ERP, CRM y softwares de contabilidad, Zoho DataPrep es ideal para las industrias de finanzas y contabilidad, ya que proporciona datos limpios para preparar informes financieros, previsiones y presupuestos.

EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN
Zoho DataPrep ayuda a instituciones educativas y de investigación a preparar datos de encuestas, estudios y desempeño para evaluar el progreso del aprendizaje y preparar evaluaciones para estudios científicos.

GESTIÓN LOGISTICA
Optimizar los suministros, predecir cuellos de botella y analizar los costes de transporte: al limpiar los datos de proveedores, almacenes y pedidos con Zoho DataPrep, las empresas de la industria de la logística y la cadena de suministro pueden evaluar y optimizar sus procesos de manera integral.

INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN E INMOBILIARIA
Ahora es posible combinar datos de proyectos, costos y clientes en la industria de la construcción y el sector inmobiliario para el control de proyectos, la valoración de propiedades, la comparación de ofertas y los análisis de mercado.

¿Zoho DataPrep admite servicios en la nube?

Zoho DataPrep admite varios servicios y plataformas en la nube para la importación y exportación de datos.

FUENTES DE DATOS PARA LA IMPORTACIÓN

  • Almacenamiento de datos en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zoho Workdrive)
  • Bancos de datos en la nube (Google BigQuery, Microsoft SQL Azure, MySQL)
  • Plataformas empresariales y SaaS (Zoho CRM, Zoho Analytics, Salesforce, HubSpot)
  • API y servicios web (API REST, JSON, XML, CSV)

DESTINOS EN LA NUBE PARA LA EXPORTACIÓN

  • Zoho Analytics
  • Google Sheets
  • MySQL
  • Zoho WorkDrive

¿Qué opciones de visualización ofrece Zoho DataPrep?

Zoho DataPrep visualiza los datos utilizando varias opciones entre las que puede elegir el tipo de gráfico preferido.
Elije entre estadísticas de columnas y los gráficos de distribución, que ofrecen una vista previa visual de cada columna mediante gráficos de barras y distribuciones porcentuales. Las métricas de calidad de los datos también pueden mostrarse no solo en la vista de mapa de calor, sino también con indicadores de calidad codificados por colores.
Para analizar distribuciones de columnas numéricas, Zoho DataPrep ofrece histogramas, así como gráficos de barras y circulares para distribuciones categóricas. Además, se pueden crear filtros y transformaciones a partir de la visualización.
En términos de tendencias y previsualización de transformaciones, la aplicación proporciona una vista previa en tiempo real con resultados antes y después y muestra patrones de reconocimiento, por ejemplo, fechas, números de teléfono y monedas.
Zoho DataPrep utiliza IA para visualizar anomalías e identificar valores atípicos en columnas numéricas, lo que le permite delinearlos en vistas agrupadas.

¿Puede Zoho DataPrep manejar grandes cantidades de datos?

Zoho DataPrep está diseñado específicamente para el procesamiento eficiente de grandes cantidades de datos, incluyendo la limpieza, preparación e integración de datos. Por lo tanto, es ideal para empresas que gestionan big data y canales de datos complejos, y que dependen de una infraestructura robusta.
Para gestionar estas grandes cantidades de datos, Zoho DataPrep se basa en una arquitectura escalable y nativa que permite procesar fácilmente millones de registros e importar archivos masivos como CSV, XLSX, JSON y XML de varios gigabytes. Además, la aplicación admite flujos de datos similares a streaming mediante API. El sistema aprovecha las tecnologías en memoria para acelerar las transformaciones, lo que permite implementar operaciones de datos como filtrado, agrupación y limpieza con gran rapidez.
Las configuraciones de muestras de datos permiten previsualizar rápidamente los resultados antes de aplicar cambios a todo el conjunto de datos. También es posible procesar los datos en particiones, por ejemplo, por períodos de tiempo o fuentes de datos.
Para permitir que grandes fuentes de datos se procesen diariamente y cada hora, Zoho DataPrep proporciona a sus usuarios canales de datos controlados por tiempo que se pueden combinar con Zoho Analytics o Data Lakes.
Además, se puede trabajar con grandes cantidades de datos con múltiples usuarios en paralelo en Zoho DataPrep: con la ayuda de controles de acceso y gestión de roles dedicados se garantiza un trabajo en equipo estructurado.