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Zoho Route IQ – So funktionierts
Zoho versteht die Pain Points bei der Routenplanung und hat basierend darauf RouteIQ konzipiert, mit dem Ziel, Ihre Routen anhand vieler Funktionen so zu optimieren, dass nicht nur Zeit- und Treibstoff einsparen, sondern auch Ihren Mitarbeitern eine smarte und effektive Lösung zur Hand geben, von denen alle profitieren.
Wieso Sie Zoho RouteIQ nutzen sollten
Zoho RouteIQ nimmt Ihnen nicht nur die manuelle Planung ab, die vermehrt fehleranfällig ist und sehr viel Zeit in Anspruch nimmt, sondern wartet auch mit weiteren vielen Vorteilen für Ihr Unternehmen, Ihre Teams im Vertrieb und Marketing und Ihren Kunden auf!
Die Preis-Pakete von Zoho RouteIQ
Hier können Sie die verschiedenen Preis-Pakete und deren Leistungsumfang einsehen. Wichtig zu wissen: Zoho bietet eine jährliche sowie eine monatliche Abrechnung an. Kleiner Tipp: Während Sie bei der monatlichen Abrechnung natürlich flexibler unterwegs sind, können Sie bei der jährlichen Abrechnung Geld sparen!
Standard
Inkludierte Leistungen
- Kostenlose Plattenguthaben 12.000 pro Jahr
Kartenvisualisierung
- Zoho CRM-Datenvisualisierung
- Kartenansicht in der Zoho CRM-Listenansicht
- Erkunden (Multimodul-Visualisierung)
- Näherungsfilter
- Cluster- und Heatmaps
- Layoutanpassung
Routenplanung
- Max. 25 Haltestellen pro Route
- Routenoptimierung
- Flexible und planmäßige Routen
- Voraussichtliche Ankunfts- und Abfahrtszeit
- Multi-App-Navigation
- Tagebuch (Aktivitätsjournal)Basic route reportsDiary (activity journal)
Grundlegende Routenberichte
- Geplanter Routenbericht
Automatisierung
- Grundlegende Routen-Workflows
Professional
Inkludierte Leistungen:
Alles in STANDARD +
- Kartenvisualisierung
- Farbansichten
- Routenplanung
- Max. 50 Haltestellen pro Route
- Routenverteilung (500 Haltestellen)
- Suche entlang der Route
- Sendungsverfolgung
- Eingeschränktes Ein- und Auschecken
- Routenverlaufsverfolgung
- Besuchsverfolgung
- Kilometerverfolgung
- Zeiterfassung
- Erweiterte Routenberichte
- Feldleistungsbericht
- Kilometerstand-Tracking-Bericht
- Zeiterfassungsbericht
- Routenabweichungsbericht
- Automatisierung
- Automatisierte Kilometerabrechnung (Zoho Expense)
- Automatisierte Routenplanung
- Automatisiertes Ein- und Auschecken
- Erweiterte Routen-Workflows
Standard
Inkludierte Leistungen
- Kostenlose Plattenguthaben 12.000 pro Jahr
Kartenvisualisierung
- Zoho CRM-Datenvisualisierung
- Kartenansicht in der Zoho CRM-Listenansicht
- Erkunden (Multimodul-Visualisierung)
- Näherungsfilter
- Cluster- und Heatmaps
- Layoutanpassung
Routenplanung
- Max. 25 Haltestellen pro Route
- Routenoptimierung
- Flexible und planmäßige Routen
- Voraussichtliche Ankunfts- und Abfahrtszeit
- Multi-App-Navigation
- Tagebuch (Aktivitätsjournal)Basic route reportsDiary (activity journal)
Grundlegende Routenberichte
- Geplanter Routenbericht
Automatisierung
- Grundlegende Routen-Workflows
Professional
Inkludierte Leistungen:
Alles in STANDARD +
- Kartenvisualisierung
- Farbansichten
- Routenplanung
- Max. 50 Haltestellen pro Route
- Routenverteilung (500 Haltestellen)
- Suche entlang der Route
- Sendungsverfolgung
- Eingeschränktes Ein- und Auschecken
- Routenverlaufsverfolgung
- Besuchsverfolgung
- Kilometerverfolgung
- Zeiterfassung
- Erweiterte Routenberichte
- Feldleistungsbericht
- Kilometerstand-Tracking-Bericht
- Zeiterfassungsbericht
- Routenabweichungsbericht
- Automatisierung
- Automatisierte Kilometerabrechnung (Zoho Expense)
- Automatisierte Routenplanung
- Automatisiertes Ein- und Auschecken
- Erweiterte Routen-Workflows
- monatlich
-
Standard
12€ Benutzer/Monat, monatliche AbrechnungInkludierte Leistungen
- Kostenlose Plattenguthaben 12.000 pro Jahr
Kartenvisualisierung
- Zoho CRM-Datenvisualisierung
- Kartenansicht in der Zoho CRM-Listenansicht
- Erkunden (Multimodul-Visualisierung)
- Näherungsfilter
- Cluster- und Heatmaps
- Layoutanpassung
Routenplanung
- Max. 25 Haltestellen pro Route
- Routenoptimierung
- Flexible und planmäßige Routen
- Voraussichtliche Ankunfts- und Abfahrtszeit
- Multi-App-Navigation
- Tagebuch (Aktivitätsjournal)Basic route reportsDiary (activity journal)
Grundlegende Routenberichte
- Geplanter Routenbericht
Automatisierung
- Grundlegende Routen-Workflows
Professional
20€ Benutzer/Monat, monatliche AbrechnungInkludierte Leistungen:
Alles in STANDARD +
- Kartenvisualisierung
- Farbansichten
- Routenplanung
- Max. 50 Haltestellen pro Route
- Routenverteilung (500 Haltestellen)
- Suche entlang der Route
- Sendungsverfolgung
- Eingeschränktes Ein- und Auschecken
- Routenverlaufsverfolgung
- Besuchsverfolgung
- Kilometerverfolgung
- Zeiterfassung
- Erweiterte Routenberichte
- Feldleistungsbericht
- Kilometerstand-Tracking-Bericht
- Zeiterfassungsbericht
- Routenabweichungsbericht
- Automatisierung
- Automatisierte Kilometerabrechnung (Zoho Expense)
- Automatisierte Routenplanung
- Automatisiertes Ein- und Auschecken
- Erweiterte Routen-Workflows
- jährlich
-
Standard
9€ Benutzer/Monat, jährliche AbrechnungInkludierte Leistungen
- Kostenlose Plattenguthaben 12.000 pro Jahr
Kartenvisualisierung
- Zoho CRM-Datenvisualisierung
- Kartenansicht in der Zoho CRM-Listenansicht
- Erkunden (Multimodul-Visualisierung)
- Näherungsfilter
- Cluster- und Heatmaps
- Layoutanpassung
Routenplanung
- Max. 25 Haltestellen pro Route
- Routenoptimierung
- Flexible und planmäßige Routen
- Voraussichtliche Ankunfts- und Abfahrtszeit
- Multi-App-Navigation
- Tagebuch (Aktivitätsjournal)Basic route reportsDiary (activity journal)
Grundlegende Routenberichte
- Geplanter Routenbericht
Automatisierung
- Grundlegende Routen-Workflows
Professional
15€ Benutzer/Monat, jährliche AbrechnungInkludierte Leistungen:
Alles in STANDARD +
- Kartenvisualisierung
- Farbansichten
- Routenplanung
- Max. 50 Haltestellen pro Route
- Routenverteilung (500 Haltestellen)
- Suche entlang der Route
- Sendungsverfolgung
- Eingeschränktes Ein- und Auschecken
- Routenverlaufsverfolgung
- Besuchsverfolgung
- Kilometerverfolgung
- Zeiterfassung
- Erweiterte Routenberichte
- Feldleistungsbericht
- Kilometerstand-Tracking-Bericht
- Zeiterfassungsbericht
- Routenabweichungsbericht
- Automatisierung
- Automatisierte Kilometerabrechnung (Zoho Expense)
- Automatisierte Routenplanung
- Automatisiertes Ein- und Auschecken
- Erweiterte Routen-Workflows
Zusätzlich zu den angegebenen Preisen werden die örtlichen Steuern (Mehrwertsteuer usw.) berechnet.
* Mitarbeiter haben nur Zugriff auf die Einstellungen im Site-Editor
Die Zoho-Kombinationen für noch mehr Effizienz
Profitieren Sie vom Zoho Ökosystem und steigern Sie damit noch mehr Ihre Effizienz mit Zoho RouteIQ, indem Sie mehrere Zoho Anwendungen miteinander kombinieren! Wie wäre es mit folgenden Sparring-Partner-Aufstellungen?
Die perfekte Ergänzung mit Zoho FSM
Sie möchten Zoho RouteIQ als Ergänzung für Ihren Außendienst nutzen? Wie wäre es, wenn wir Ihnen sagen, dass Sie daran auch die effektive Field Service Management-Lösung von Zoho knüpfen können? Zoho FSM bietet Ihnen eine Software, mit der Sie Ihre Außendienstprozesse umfangreich organisieren können: Auftragsmanagement, Einsatzplanung, Rechnungsstellung, Technikerverwaltung und die Nutzung der mobilen App sind nur einige Features, die Sie dabei unterstützen, das Beste aus Ihrem Außendienst herauszuholen.
Mit Zoho RouteIQ und Zoho FSM kommt somit zusammen, was zusammengehört: Verbessern Sie mit dieser Business-Verbindung Ihre Routenplanung, Ihr Zeitmanagement, Ihre Einsätze und vor allem die Kommunikation im Team sowie mit Kunden.
Interessiert? Dann testen Sie die Anwendung gerne kostenlos oder sprechen Sie uns einfach für eine Beratung an. Hier erfahren Sie übrigens alles über Zoho FSM!
FAQ
Kann ich Zoho RouteIQ kostenlos testen?
Sie können Zoho RouteIQ für 15 Tage lang kostenlos testen. Während dieser Testphase stehen Ihnen sämtliche Funktionen zur Verfügung, sowie auch 1.000 Datensatzguthaben pro User pro Monat für die Umwandlung von Adressen in GPS-Koordinaten. Nach Beendigung der Testphase können Sie zwischen dem Standard-Paket für 9 € pro User pro Monat und der Professional-Edition für 15 € pro User pro Monat wählen.
Wie schnell kann Zoho RoutIQ implementiert werden?
Der Zeitaufwand für die Implementierung von Zoho RouteIQ hängt von der Komplexität Ihres Bedarfs und folglich Ihres Set Ups ab. Sofern Sie nur einen Einblick in die Anwendung und seine Funktionen erhalten wollen und sich für die kostenlose Testphase entscheiden, lässt sich diese innerhalb weniger Minuten aktivieren und Ihre erste Routenoptimierung schnellstmöglich durchführen.
Entscheiden Sie sich für das Standard- oder Professional-Paket und konfigurieren Ihr System, kann die Implementierung mehrere Stunden in Anspruch nehmen. Grund dafür sind Feineinstellungen von Gebietszuweisungen über Routing-Konfigurationen bis hin zur Priorisierung. Ebenso müssen Sie den Import von Adresslisten aus CSV oder Zoho CRM und das Testen von optimierten Routen einplanen, damit Sie das Tool optimal nutzen können.
Für komplexere Set Ups wie die Einrichtung von Automatisierungen und Workflows, die Anbindung an Zoho FSM oder andere Außendienst-Tools sowie die Integration mit Google Maps oder Drittanbieter-APIs hingegen müssen Sie in diesem Falle mehrere Tage einkalkulieren.
Wenn Sie jedoch ein wenig Vorarbeit leisten, können Sie die Implementierung von Zoho RouteIQ vorantreiben. Sollten Sie Zoho CRM bereits nutzen, ermöglicht die Integration einen sofortigen Zugriff auf Kundendaten. Sie können jedoch auch die Adresseingabe bereits vorbereiten, indem Sie CSV-Listen mit vollständigen Kundenadressen hochladen. Zusätzlich empfiehlt es sich, das Tool mit kleinen Datenmengen vorab zu testen, ehe man größere Daten importiert.
Ist Zoho RouteIQ in Zoho CRM integriert?
Zoho RouteIQ ist nicht direkt in Zoho CRM integriert, lässt sich jedoch schnell und einfach durch die Erweiterung im Zoho CRM Marketplace installieren und verbinden. Eine externe API-Konfiguration ist somit nicht notwendig, um beide Anwendungen zu integrieren.
DATENZUGRIFF
Sobald die Erweiterung installiert ist, kann Zoho RouteIQ automatisch auf Daten in Zoho CRM zugreifen: Leads, Kontakte, Accounts oder benutzerdefinierte Module lassen sich abrufen, sodass Sie in Zoho RouteIQ keine Adressen mehr manuell eingeben müssen.
ROUTENOPTIMIERUNG
Für die Routenoptimierung kann nicht nur aus der Zoho CRM-Oberfläche auf Zoho RouteIQ zugegriffen werden, sondern die Kundendaten lassen sich auch nach Region, Postleitzahl und Vertriebsgebiet filtern, aus denen automatisch eine Route erstellt wird.
LIVE-KARTE
Dank der Verbindung beider Anwendungen werden die Datensätze aus Zoho CRM auf einer Karte in Zoho RouteIQ angezeigt und zum Beispiel tagesaktuelle Termine angezeigt, sowie die bestmögliche Route generiert.
WORKFLOWS
Zoho CRM und Zoho RouteIQ gestalten Ihre Arbeit durch die Erstellung anwendungsübergreifender Workflows effizienter: Sobald ein neuer Lead in Zoho CRM aufläuft, können Sie die automatische Zuweisung einer Route am Folgetag beispielsweise definieren. Auch können Sie Ihre Routen damit automatisch aktualisieren lassen, sobald sich der Standort eines Kunden ändert.
Wer kann von Zoho RouteIQ profitieren?
Viele Geschäftsmodelle und Branchen können in den Punkten Routenplanung, Außendienst und Logistik von Zoho RouteIQ profitieren.
Vertrieb und Außendienst
Dank der automatischen Planungen der besten Routen für Kundentermine bringt Zoho RouteIQ eine immense Zeitersparnis für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern. Wie? Indem Zoho RouteIQ kontinuierlich die Route optimiert, um beispielsweise Staus zu vermeiden, um mehr Kunden pro Tag zu erreichen.
Liefer- und Logistikunternehmen
Liefer- und Logistikunternehmen sind ständig unterwegs, um Ware von A nach B zu transportieren. Zoho RouteIQ kann dafür optimierte Zustellrouten konzipieren, um eine schnelle Lieferung sicherzustellen und dabei auch Treibstoffkosten durch die effizientere Streckenplanung reduzieren. Zeitgleich sendet es Echtzeit-Updates an Fahrer und Disponenten, sodass alle jederzeit bestens informiert sind.
Gesundheitswesen
Mobile Ärzte und Pflegekräfte profitieren von Zoho Route IQ bezüglich einer optimierten Tourenplanung für Hausbesuche. Sofern Notfälle eintreten, wird diese zusätzlich in Echtzeit angepasst.
Wartungs- & Service-Teams
Elektriker, Klempner, IT-Services, Sicherheitsfirmen – sie alle haben eines gemeinsam: Sie müssen für dringende Serviceeinsätze schnell an Ihr Ziel kommen. Genau deshalb profitieren auch sie von der effizienten Routenplanung durch Zoho RouteIQ. Ein weiterer Vorteil ist die Option, Techniker basierend auf Standort und Verfügbarkeit den einzelnen Aufträgen zuzuweisen.