Zoho Directory: gestión de usuarios y aplicaciones de forma segura

PRUEBA GRATUITA

Gestionar el acceso de usuarios a los sistemas internos de la empresa es clave para la seguridad y eficiencia operativa. Zoho Directory está diseñado para ofrecer una gestión de acceso e identidades totalmente centralizada. La plataforma de Identity and Access Management (IAM) de Zoho proporciona todas las herramientas necesarias para un control seguro de usuarios, ideal tanto para equipos de TI como para desarrolladores y responsables de gestión. La seguridad informática da un salto de calidad con Zoho Directory, gracias a funciones avanzadas como inicio de sesión único (SSO), autenticación multifactor (MFA), sincronización con Active Directory y cumplimiento con el RGPD.Además, permite automatizar tareas, reducir costes operativos y minimizar los riesgos asociados al acceso no autorizado.
Zoho Directory es la solución inteligente para un acceso empresarial más seguro, ágil y centralizado.

¿Suena familiar?

La empresa cuenta con muchos sistemas diferentes y resulta difícil gestionar el acceso de los usuarios

Se ha perdido el control sobre quién tiene acceso a qué recurso

Los administradores tienen dificultades para gestionar a los diferentes grupos de usuarios y sus necesidades de acceso

La seguridad informática no es fiable como y resulta dificil cumplir con los objetivos de normativa

El sistema de acceso actual no es escalable

Zoho Directory ofrece la solución que para todos estos desafíos.

Proteger los sistemas de la empresa con las funciones que ofrece esta plataforma de gestión de identidades y accesos garantiza un acceso seguro y conveniente para los empleados, proveedores de servicios y clientes.

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Ventajas de usar Zoho Directory

Zoho Directory proporciona todas las herramientas que necesita para software de gestión de identidades y acceso. La productividad de los administradores de IT mejora significativamente reduciendo el tiempo dedicado a tareas repetitivas, garantizando un control de acceso dedicado y protegiendo a los empleados y sistemas de ciberataques.

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USUARIOS Y GESTIÓN DE GRUPOS

Zoho Directory ofrece una plataforma integral para crear, importar y administrar cuentas de usuario. Se puede organizar usuarios en grupos según departamentos, roles o equipos, y definir roles de usuario con permisos de acceso granulares.
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INICIO DE SESIÓN ÚNICO

Para un inicio de sesión rápido y sencillo, Zoho Directory utiliza el inicio de sesión único (SSO), que permite un solo inicio de sesión para acceder a todas las aplicaciones integradas en Zoho Directory. La herramienta es compatible con más de 250 aplicaciones preintegradas, así como con los protocolos SAML, OIDC y JWT.
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AUTENTICACIÓN MULTIFACTOR

Para proteger la seguridad de los datos personales y los sistemas internos de la empresa, Zoho Directory crea una barrera de seguridad adicional para el inicio de sesión con la autenticación multifactor (MFA). Es posible habilitar la MFA obligatoria por rol, rango de IP o aplicación. Los usuarios pueden elegir entre aplicaciones TOTP como Microsoft Authenticator, un código basado en SMS o verificación por correo electrónico para la MFA.
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GESTIÓN DE DISPOSITIVOS Y UBICACIÓN

En Zoho Directory, puede administrar no solo usuarios, sino también todos los dispositivos utilizados para acceder a los servicios de Zoho, ya sea desde equipos de oficina o a través de aplicaciones móviles. Puede restringir el acceso a dispositivos o direcciones IP específicos, así como aplicar geobloqueo y listas blancas de IP regionales.
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GESTIÓN DE CONTRASEÑAS

Longitud mínima, reglas de complejidad, fechas de vencimiento y límites de reintentos: en Zoho Directory, se puede administrar de forma centralizada todas las políticas de seguridad para la gestión de contraseñas y habilitar funciones de autoservicio como el restablecimiento de contraseñas.
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REGISTROS E INFORMES DE AUDITORÍA

Zoho Directory ofrece un registro detallado de todas las actividades de inicio de sesión y administración en un panel con visibilidad en tiempo real, que puede exportarse para auditorías de seguridad y cumplimiento normativo.
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API

Los desarrolladores pueden integrar Zoho Directory con otros sistemas mediante API REST. Además, se pueden integrar herramientas como Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, Salesforce y muchas más, y se pueden usar webhooks para automatización y notificaciones.
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INTEGRACIÓN CON AD

¿Usas Microsoft Active Directory (AD) localmente? Amplíalo integrándolo con Zoho Directory para aprovechar al máximo los directorios locales y en la nube. Al sincronizar ambos sistemas, los equipos acceden a las aplicaciones en la nube, y sus administradores de TI pueden automatizar el acceso a todas estas aplicaciones gracias a API y protocolos como SCIM.
PRUEBA GRATUITA

    Zoho Directory: conoce los beneficios

    • Gestión de identidades centralizada

      Con la plataforma Zoho Directory es posible administrar todos los usuarios, grupos, aplicaciones y permisos en un solo lugar, lo que reduce significativamente la carga de trabajo del departamento IT .

    • Aumento de la seguridad

      La autenticación multifactor, el control de acceso basado en roles y los registros de auditoría ayudan a minimizar los riesgos de ciberataques y robo de identidad.

    • Aumento de la productividad

      Con el inicio de sesión único, reduce el esfuerzo y la pérdida de tiempo que conllevan los inicios de sesión múltiples, lo que aumenta la productividad de los empleados.

    • Escalabilidad y flexibilidad

      Ya sean pequeñas empresas emergentes o grandes corporaciones, Zoho Directory es ideal para empresas de todos los tamaños porque es 100 % escalable y se adapta a las políticas de seguridad y los procesos empresariales individuales.

    • Ahorra tiempo y dinero

      Con Zoho Directory se automatizan por completo procesos del día a día como la activación y desactivación de usuarios, ahorrando tiempo y dinero.

    • En la nube para mayor independencia

      Zoho Directory no requiere infraestructura y permite el acceso independientemente de la ubicación, lo cual es especialmente beneficioso para equipos remotos y modelos de trabajo híbridos.

    • Interfaz intuitiva

      Administradores y usuarios se benefician de una interfaz intuitiva y fácil de usar con Zoho Directory, en particular gracias al portal de autoservicio, que les permite gestionar de forma independiente el restablecimiento de contraseñas, el acceso a la API y los cambios de perfil.

    • Integraciones Zoho

      ¿Tu empresa utiliza Zoho CRM, Zoho Mail y otras aplicaciones de la familia Zoho? Zoho Directory se integra fácilmente y sin problemas con ellas para una base de usuarios compartida.

    • Seguridad y rapidez

      Zoho Directory se basa en una infraestructura de nube con alta resiliencia y ofrece alta disponibilidad y confiabilidad. El sistema también incluye copias de seguridad automáticas integradas y recuperación en caso de emergencia.

    MÁS INFORMACIÓN

    Servicio Zoho

    codafish><> Partner oficial de Zoho. Le asistimos con la instalación, integración y uso de todos los productos de Zoho.

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    Organizar Consulta

    Le asesoramos de forma personal cómo Zoho se puede adaptar de forma óptima a los objetivos y procesos empresariales de su negocio.

    Soporte rápido

    Nos encargamos de la formación y soporte para todas sus preguntas sobre Zoho y nos encargamos su desarrollo continuo.

    Zoho Directory – Planes y precios

    Zoho Directory está disponible en tres planes: Gratuito, Standard y Professional. La facturación mensual ofrece cancelación sin permanencia. La facturación anual ofrece menos flexibilidad en cuanto al periodo de cancelación, pero cuenta con precios más bajos.

    Gratuito

    10 Usuarios
    0€ /mes, facturación mensual
    • Single Sign-On (3 apps)
    • Directory of stores (2)
    • Provisioning (Standard)
    • Device authentication (10 devices)
    • Administrator roles (Standard)
    • Reports (7 days)
    • Security guideline (Standard)
    • Multi-factor authentication
    • Conditional assignment (simple)

    Standard

    Usuarios Ilimitados
    2€ /mes, facturación mensual

    Benefits of the Free Plan +

    • Single Sign-On (unlimited)
    • Provisioning (user-defined)
    • Reports (30 days)
    • Security guideline (user-defined)
    • User-defined domain

    Professional

    Usuarios Ilimitados
    7€ /mes, facturación mensual

    Standard tariff benefits +

    • Directory of stores (10)
    • Device authentication
    • Administrator roles (user-defined)
    • Reports (90 days)
    • Conditional assignment (advanced)

    Gratuito

    10 Usuarios
    0€ /mes, facturación anual
    • Single Sign-On (3 apps)
    • Directory of stores (2)
    • Provisioning (Standard)
    • Device authentication (10 devices)
    • Administrator roles (Standard)
    • Reports (7 days)
    • Security guideline (Standard)
    • Multi-factor authentication
    • Conditional assignment (simple)

    Standard

    Usuarios Ilimitados
    1.70€ /mes, facturación anual

    Benefits of the Free Plan +

    • Single Sign-On (unlimited)
    • Provisioning (user-defined)
    • Reports (30 days)
    • Security guideline (user-defined)
    • User-defined domain

    Professional

    Usuarios Ilimitados
    5.95€ /mes, facturación anual

    Standard tariff benefits +

    • Directory of stores (10)
    • Device authentication
    • Administrator roles (user-defined)
    • Reports (90 days)
    • Conditional assignment (advanced)
    mensualmente

    Gratuito

    10 Usuarios
    0€ /mes, facturación mensual
    • Single Sign-On (3 apps)
    • Directory of stores (2)
    • Provisioning (Standard)
    • Device authentication (10 devices)
    • Administrator roles (Standard)
    • Reports (7 days)
    • Security guideline (Standard)
    • Multi-factor authentication
    • Conditional assignment (simple)

    Standard

    Usuarios Ilimitados
    2€ /mes, facturación mensual

    Benefits of the Free Plan +

    • Single Sign-On (unlimited)
    • Provisioning (user-defined)
    • Reports (30 days)
    • Security guideline (user-defined)
    • User-defined domain

    Professional

    Usuarios Ilimitados
    7€ /mes, facturación mensual

    Standard tariff benefits +

    • Directory of stores (10)
    • Device authentication
    • Administrator roles (user-defined)
    • Reports (90 days)
    • Conditional assignment (advanced)
    anualmente

    Gratuito

    10 Usuarios
    0€ /mes, facturación anual
    • Single Sign-On (3 apps)
    • Directory of stores (2)
    • Provisioning (Standard)
    • Device authentication (10 devices)
    • Administrator roles (Standard)
    • Reports (7 days)
    • Security guideline (Standard)
    • Multi-factor authentication
    • Conditional assignment (simple)

    Standard

    Usuarios Ilimitados
    1.70€ /mes, facturación anual

    Benefits of the Free Plan +

    • Single Sign-On (unlimited)
    • Provisioning (user-defined)
    • Reports (30 days)
    • Security guideline (user-defined)
    • User-defined domain

    Professional

    Usuarios Ilimitados
    5.95€ /mes, facturación anual

    Standard tariff benefits +

    • Directory of stores (10)
    • Device authentication
    • Administrator roles (user-defined)
    • Reports (90 days)
    • Conditional assignment (advanced)

    Impuestos no incluidos

    Zoho Directory y la Ley de Protección de Datos

    Zoho Directory es una plataforma segura de gestión de acceso e identidad que garantiza el cumplimiento del RGPD y la adhesión a las pautas de protección de datos aplicables en todo momento.

    icon zoho directory

    SEGURIDAD DE DATOS

    Zoho Directory almacena los datos de sus clientes europeos en centros de datos de la UE y se basa en controles de acceso, auditoría y cifrado de datos. Ya sea en tránsito o en reposo, todos los datos se cifran mediante TLS/SSL y AES-256.

    icon zoho directory

    TRANSPARENCIA Y CONTROL

    Mediante los registros de auditoría y al historial de acceso, los administradores pueden rastrear quién ha accedido a qué aplicaciones o sistemas en cualquier momento. Como medida preventiva contra accesos no deseados, los roles y permisos de usuario también se pueden controlar específicamente durante la configuración, limitando el acceso a los datos a lo estrictamente necesario.

    icon zoho directory

    TRATAMIENTO DE DATOS


    Zoho Directory garantiza que no se transferirán datos personales sin el consentimiento previo y activo, y ofrece a los clientes la opción de elegir la ubicación de sus datos. Zoho Directory tampoco utiliza herramientas de seguimiento de terceros como Google Analytics.

    icon zoho directory

    MEDIDAS DE PROTECCIÓN


    Para garantizar la protección de datos personales, Zoho Directory ofrece diversas medidas técnicas y organizativas. Estas incluyen autenticación multifactor, políticas de contraseñas, listas blancas de IP, acceso basado en roles, tiempos de espera de sesión automatizados y mucho más.

    icon zoho directory

    UBICACIONES Y TRANSFERENCIA


    Zoho Directory garantiza que no se transferirán datos personales sin el consentimiento previo y activo, y ofrece a los clientes la opción de elegir la ubicación de sus datos. Zoho Directory tampoco utiliza herramientas de seguimiento de terceros como Google Analytics.

    Integraciones con Aplicaciones

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    Zoho Assist
    Zoho Books
    Zoho Cliq
    Zoho Checkout
    Zoho Connect
    Zoho Creator
    Zoho CRM
    Zoho Expense
    Zoho Flow
    Zoho Forms
    Zoho Learn
    Zoho Lens
    Zoho People
    Zoho Recruit
    Zoho Sign
    Zoho Sprints
    Zoho Billing
    Zoho Survey
    Zoho WorkDrive
    Zoho TeamInbox
    Zoho SalesIQ
    Zoho Social
    Zoho Backstage

    Preguntas frecuentes (FAQ)

    ¿A quén está dirigido Zoho Directory?

    Zoho Directory es ideal para cualquier tipo de empresa, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes multinacionales que quieran administrar de forma centralizada el acceso de sus usuarios, aumentar su seguridad y automatizar sus procesos.

    PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS

    Para las pequeñas y medianas empresas (PYMES), implementar Zoho Directory reduce la sobrecarga de esfuerzo técnico gracias a su fácil configuración y administración, lo cual se puede lograr incluso sin un gran departamento de IT. Además, la gestión centralizada de todas las aplicaciones y usuarios ahorra tiempo y reduce los errores de aplicación. Zoho Directory ofrece una estructura de precios asequible y adaptada a las necesidades reales.

    ADMINISTRADORES INFORMÁTICOS

    Los administradores informáticos se benefician de la sencilla gestión de usuarios y grupos de Zoho Directory y de su panel intuitivo. La aplicación es especialmente adecuada para profesionales de IT, ya que ofrece una integración perfecta con Active Directory y LDAP.

    RRHH Y GESTIÓN DE LA EMPRESA

    Zoho Directory ofrece procesos de alta y baja efectivos y, sobre todo, automatizados para los empleados, lo que lo hace ideal para departamentos de RR. HH. y gerentes: Las empresas pueden garantizar a los empleados acceso inmediato a todas las herramientas que necesitan y revocar este acceso con la misma rapidez al dejar la empresa. La herramienta también permite definir roles y permisos para aplicaciones específicas por departamento, lo que no solo aumenta el control, sino que también proporciona mayor transparencia.

    EQUIPOS DE TRABAJO REMOTO E HÍBRIDOS

    Las empresas que funcionan con trabajo remoto o híbrido reciben soporte integral de Zoho Directory para gestionar el control de acceso independiente de la ubicación. Con autenticación multifactor, administración de dispositivos y filtrado de IP, la aplicación garantiza la seguridad de sus sistemas, y el inicio de sesión único para aplicaciones en la nube reduce significativamente la fricción en las operaciones diarias.

    EMPRESAS CON REQUISITOS DE SEGURIDAD ALTOS

    Zoho Directory cumple con la ley RGPD e incluye numerosas funciones para garantizar el cumplimiento de las normativas de protección de datos. Gracias a los controles de acceso granulares, registros de auditoría, actualizaciones de seguridad periódicas y funciones de gestión de identidades como la autenticación multifactor (MFA) y el inicio de sesión único, la aplicación es especialmente adecuada para empresas con altos requisitos de seguridad.

    EMPRESAS QUE USAN VARIAS APLICACIONES DE TERCEROS

    Empresas que ya utilizan varias aplicaciones de terceros también pueden implementar fácilmente Zoho Directory, ya que el software permite la integración con más de 250 aplicaciones como Dropbox, Salesforce, Zoom, Slack y muchas más. Una vez integradas, todas las aplicaciones se pueden gestionar de forma centralizada a través de la plataforma Zoho Directory y se pueden otorgar permisos para todas ellas.

    ¿Cómo me suscribo a Zoho Directory?

    Zoho Directory se puede adquirir directamente en el sitio web con solo unos clics. Visita https://www.zoho.com/directory y haz clic en Precios para ver los diferentes planes. Si aún no tienes cuenta de Zoho, hay que hacerlo en el siguiente paso e iniciar sesión. A continuación, se compra la licencia especificando el número de usuarios deseados y eligiendo facturación anual o mensual. Para completar la compra, pague la licencia con su método preferido. Una vez completado, puedes empezar a administrar inmediatamente invitando usuarios, configurando políticas y conectando aplicaciones.

    ¿Cómo se implementa Zoho Directory?

    Zoho Directory se puede implementar y conectar a las aplicaciones en solo unos pocos pasos.

    Paso 1: Creación de cuenta

    Accede a Zoho Directory e inicia sesión con tu cuenta de Zoho.

    Paso 2: Activación

    Una vez iniciada la sesión, activa Zoho Directory.

    Paso 3: Gestión de usuarios

    Agrega tus usuarios directamente desde el panel de control de Zoho Directory haciendo clic en Agregar usuario dentro del apartado Usuarios e introduciendo su información. Importante: asigna de inmediato el rol correspondiente a cada usuario. Cada usuario recibirá una invitación por correo electrónico para activar su cuenta. También puedes añadir usuarios por importación masiva, subiendo un archivo CSV con todos los datos necesarios.

    Paso 4: Creación de grupos de usuarios

    En el siguiente paso, ve a Grupos > Crear grupo y crea grupos para asignar permisos de acceso a aplicaciones o recursos. Esto se realiza mediante la definición de roles y niveles de acceso por sistema.

    Paso 5: Configuración de inicio de sesión único (SSO)

    Para facilitar el acceso, puedes integrar el Single Sign-On. Esto permite que los usuarios inicien sesión en varias aplicaciones con una única autenticación. Ve a Aplicaciones > Configurar SSO y sigue las instrucciones para conectar las aplicaciones y configurar correctamente el inicio de sesión único.

    Paso 6: Activación de la autenticación multifactor (MFA)

    Para incrementar la seguridad, activa la autenticación multifactor. Ve a Seguridad > Activar MFA. La MFA añade una capa de protección adicional junto al SSO.En la configuración puedes elegir entre métodos como SMS, aplicaciones autenticadoras o verificación por correo electrónico.

    Paso 7: Sincronización con Active Directory (opcional)

    Si ya utilizas Microsoft Active Directory o Azure AD, puedes sincronizarlo con Zoho Directory. Ve a Sincronización AD y sigue los pasos para importar usuarios y grupos directamente desde tu Active Directory.

    Paso 8: Definición de políticas de acceso y reglas de seguridad

    Para tener un control de acceso completo, establece políticas que determinen quién puede acceder, desde qué dispositivo y en qué momento. Ve a Controles de acceso > Crear políticas para configurar controles como acceso basado en IP, acceso condicional y controles por dispositivo.

    Paso 9: Informes y monitoreo

    Para asegurar el cumplimiento de las políticas y supervisar la actividad, utiliza los registros de auditoría y los informes. Desde el menú Informes puedes seleccionar el tipo de reporte deseado y generarlo cuando lo necesites.

    Paso 10: Gestión de accesos

    Si es necesario, puedes administrar el acceso de usuarios a distintas aplicaciones y datos desde Control de acceso en Zoho Directory. Ahí puedes añadir aplicaciones, establecer derechos de acceso específicos y asignar roles por grupo de usuario.

    Paso 11: Formación y onboarding

    Asegúrate de que tu equipo esté preparado. Proporciona recursos de capacitación o realiza sesiones formativas para que todos comprendan cómo iniciar sesión, usar la MFA y aprovechar Zoho Directory correctamente.

    Por qué elegir Zoho Directory en lugar de otras herramientas similares?

    Las empresa debería necesitan herramientas de gestión de identidades y acceso según sus necesidades. En comparación con otras soluciones, Zoho Directory destaca por su precio significativamente más bajo, la posibilidad de integrarse con más de 100 aplicaciones en la nube, su gran enfoque en la protección de datos, su altísima facilidad de uso y su amplia gama de funciones para la gestión de grupos, las políticas de acceso y la automatización. La posibilidad adicional de integrar Zoho Directory con sistemas existentes como Microsoft AD y Google Workspace también representa una sólida ventaja competitiva en comparación con otras herramientas.