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Guardar los recibos, anotar detalladamente los gastos, esperar el reembolso \u00a1y que todo cuadre! . Muchas veces la gesti\u00f3n de gastos de los viajes de negocios quita mucho tiempo y salud a los trabajadores. Pero, \u00a1Bienvenida digitalizaci\u00f3n! La soluci\u00f3n a este tedio est\u00e1 al alcance de nuestra mano. Te contamos todas las caracter\u00edsticas de Zoho Expense<\/a>, el software para gestionar tus viajes de negocios. Spoiler Alert: Despu\u00e9s de esto, \u00a1seguro que har\u00e1s las maletas para el pr\u00f3ximo viaje de empresa con m\u00e1s entusiasmo![\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column] Hagamos memoria. \u00bfCu\u00e1ndo fue la \u00faltima vez que nos hizo ilusi\u00f3n un viaje de empresa? No hablamos de la perspectiva de una peque\u00f1a escapada, eso siempre nos puede alegrar, sino de los preparativos y la gesti\u00f3n de gastos del viaje corporativo y el control de los pagos y las reservas. \u00bfQu\u00e9 nos viene a la mente? Esa carpeta que llevas siempre contigo para guardar meticulosamente todos los recibos y evitar as\u00ed posibles problemas con el departamento de contabilidad. Y, por supuesto, el tiempo de espera normalmente \u00abalgo m\u00e1s largo de los esperado\u00bb para el reembolso de los gastos, porque incluso los profesionales de la gesti\u00f3n primero tienen que comprobar bien los informes de gastos (y tambi\u00e9n tienen otras cosas que hacer). Lo m\u00e1s normal es que el proceso resulte largo y tedioso. Pero, \u00bfNo deber\u00edamos en la era de la digitalizaci\u00f3n tener la herramienta adecuada ya en 2024? Esta pregunta tiene un nombre: Zoho Expense<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Zoho<\/a> piensa siempre en el equipo de la empresa. \u00bfC\u00f3mo iba nuestro software favorito a olvidar a los representantes de ventas sobre el terreno? Con la aplicaci\u00f3n Zoho Expense<\/a>, la empresa ha creado un software para la gesti\u00f3n de viajes y gastos que digitaliza por ti todos los aspectos de los viajes de negocios. Esto simplifica el trabajo no s\u00f3lo al empleado, sino tambi\u00e9n a los departamentos de contabilidad y administraci\u00f3n. Pero, \u00bfC\u00f3mo exactamente? Acomp\u00e1\u00f1anos a conocer m\u00e1s de cerca todo el sistema. Vayamos juntos de viaje de negocios con Zoho.[\/vc_column_text] Embarcarse en un viaje de empresa no solo es presentarse el d\u00eda programado y llegar a las citas sin m\u00e1s. Requiere una preparaci\u00f3n por parte tanto del empleado como de los departamentos de administraci\u00f3n que puede llevarse con mayor o menor fluidez. Menos mal que no estamos solos, Zoho sabe cu\u00e1nta energ\u00eda y tiempo, es decir, los recursos m\u00e1s valiosos, hay que gastar en ello y para eso ha creado Zoho Expense<\/a>. El software conoce nuestras necesidades incluso m\u00e1s que nosotros. Las mejores rutas posibles, precios reales – \u00a1As\u00ed da gusto planificar un viaje! Y ya de paso, nos ahorramos visitar diez o quince p\u00e1ginas web: En la pantalla principal de Zoho Expense<\/a>, se pueden buscar c\u00f3modamente vuelos, trenes y alojamientos y tambi\u00e9n reservarlos directamente. La informaci\u00f3n permanece siempre en tu sesi\u00f3n personal de la app de Zoho Expense y puede consultarse en cualquier momento. \u00bfRecuerdas ese momento de buscar d\u00f3nde imprimir tus tarjetas de embarque el d\u00eda de antes? Por fin nos podemos olvidar de ese tipo de gestiones del pasado: todo lo que necesitamos es nuestro dispositivo m\u00f3vil.<\/p>\n <\/p>\n As\u00ed pues, la maleta est\u00e1 hecha, le hemos dado un beso a los seres queridos, el vuelo ha quedado atr\u00e1s \u00a1Hemos llegado al destino! Pero es entonces cuando suelen empezar los verdaderos problemas. Porque adem\u00e1s de todas las citas programadas, reuniones y alg\u00fan que otro networking, hay algo que se vuelve vital: \u00a1los recibos! Las voces de tus compa\u00f1eros de administraci\u00f3n resuenan en tu cabeza y durante un breve periodo de tiempo t\u00fa mismo lo llevas a rajatabla: empieza la recopilaci\u00f3n de todo lo que pueda demostrar mis gastos de viaje. Aqu\u00ed un caf\u00e9 con el cliente, all\u00ed un almuerzo con el proveedor y por la noche el viaje en taxi de vuelta al hotel. Cuanto m\u00e1s tiempo se est\u00e1 de viaje, m\u00e1s agotador resulta llevar la cuenta de todo y hacer un seguimiento. \u00bfLa soluci\u00f3n? Sacar tu smartphone, abrir Zoho Expense<\/a>, escanear el recibo y seguir disfrutando de tu estancia. \u00bfM\u00fasica para tus o\u00eddos? Nosotros lo pensamos, \u00a1y Zoho<\/a>tambi\u00e9n! Gracias a la aplicaci\u00f3n, desde cualquier parte del mundo se puede registrar todo lo que pagas por adelantado siempre que tengas red y conexi\u00f3n a Internet (o wifi m\u00e1s tarde en la habitaci\u00f3n del hotel). Zoho Expense<\/a> almacena estos recibos y los registra. Pero no solo eso: el software consigue emparejar autom\u00e1ticamente las tarjetas de cr\u00e9dito de la empresa y poner los gastos en la lista correcta.<\/p>\n <\/p>\n Para muchos empleados los viajes corporativos no se acaban una vez llegan a casa y deshacen la maleta. Todav\u00eda queda un paso que, ya a toro pasado, despu\u00e9s de llegar de destino puede resultar m\u00e1s cansino y engorroso: pasar el seguimiento al departamento de contabilidad. Por m\u00e1s que se hayan tomado las precauciones de recoger todos los tickets y gastos de viaje y tenerlos al d\u00eda queda esa parte en la que hay que explicar los gastos al departamento de administraci\u00f3n. Una vez superado este proceso, suele empezar la larga espera, porque los procesos de aprobaci\u00f3n de tu lista de gastos a veces pueden alargarse y los reembolsos en ocasiones demasiado. Parece descorazonador, \u00bfverdad? As\u00ed es realmente como sol\u00eda ser, pero por suerte, hay buenas soluciones hoy en d\u00eda (\u00a1y adivina qu\u00e9!): Porque, por supuesto, \u00a1Zoho Expense<\/a> no escanea tus recibos s\u00f3lo para almacenarlos! La aplicaci\u00f3n lo comparte con el software de contabilidad Zoho Books<\/a>. El software Zoho Books puede conectarse f\u00e1cilmente con Expense y transmite autom\u00e1ticamente los recibos, tickets y gastos al departamento de contabilidad. Esto no solo te facilita el trabajo de hacer un seguimiento, sino que tambi\u00e9n ahorra muchas horas de trabajo a los encargados de pagar los tickets.<\/p>\n <\/p>\n El software de contabilidad se une a la gesti\u00f3n de viajes y gastos: \u00a1it\u00b4s a match! La combinaci\u00f3n es una de las mejores soluciones para empresas que gestionan muchos gastos de viaje. Zoho Expense<\/a> y Zoho Books<\/a> se conocen muy bien y saben exactamente lo que necesita el otro. Entre otras cosas, los dos cuentan con el apoyo del motor de detecci\u00f3n de fraude basado en IA de Zoho Expense, que puede supervisar los gastos de la empresa. Zoho Expense cuenta con versiones especiales para ciertos pa\u00edses que garantizan que todos los resultados se calculen de acuerdo con las tasas locales y el kilometraje por defecto. \u00bfGoogleando c\u00f3mo son los impuestos en EE.UU.? \u00bfO en Italia? \u00a1Eso es cosa del pasado! Las integraciones y funciones automatizadas de Zoho Expense permiten al departamento de contabilidad comprobar todos los gastos y obtener los informes necesarios. Hablando de informes: una buena noticia para los que les gusta tener todo bajo control, porque hay m\u00e1s de 25 tipos de informes de an\u00e1lisis disponibles para cada \u00e1rea. Ya se trate de gastos, billetes, viajes, costes y pagos: antes de volver a la oficina, el departamento de contabilidad ya tendr\u00e1 toda la informaci\u00f3n sobre la planificaci\u00f3n completa del viaje. \u00bfY lo mejor? Gracias a la conectividad de Zoho Expense y Zoho Books<\/a>, es una tarea m\u00e1s f\u00e1cil para el personal de administraci\u00f3n comprobar tus gastos de viaje y reembolsarte a trav\u00e9s de transferencia bancaria directa.[\/vc_column_text] Como agencia Zoho autorizada, estaremos encantados de ayudarle a explorar las diversas posibilidades de Zoho Projects<\/a> y otras aplicaciones Zoho y utilizarlas para su empresa. \u00bfDesea recibir informaci\u00f3n sin compromiso? Rellene el formulario de contacto o llame ll\u00e1manos directamente: +34 911 23 11 75<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/6″ el_class=\u00bbquote-col-3″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column] \u00abcodafish<\/a> – agencia digital internacional\u00bb. Suena interesante, \u00bfverdad? La palabra internacional conlleva viajar por toda Europa para asistir a reuniones de equipo y citas con clientes. Como ya hemos explicado, en cierta forma es divertido (y somos sinceros, eso es exactamente lo que elegimos hacer). Pero tambi\u00e9n sabemos exactamente los procesos a tener en cuenta al organizar los viajes de negocios. Madrid – Hamburgo – Fuerteventura – Berl\u00edn – Madrid – Fuerteventura: S\u00f3lo en las tres primeras paradas se acumulan la planificaci\u00f3n del viaje y los billetes. Por este motivo, Zoho Expense<\/a> fue una de las primeras herramientas que adoptamos y utilizamos con \u00e9xito para fines internos. Por eso te invitamos a ponerte en contacto con nosotros: Sabemos exactamente c\u00f3mo instalar Zoho Expense y configurarlo seg\u00fan los requisitos y necesidades de los usuarios y empresas, conectarlo con \u00e9xito con el software de contabilidad y ahorrar mucho tiempo a los empleados para que cuando oigan la palabra viaje de negocios no haya ning\u00fan tipo de estr\u00e9s. Excepto, por supuesto el de hacer las maletas: \u00a1en eso no podemos ayudarte! Para todo lo dem\u00e1s, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column] [\/vc_column_text] Pruebe Zoho Expense GRATIS durante 30 d\u00edas primero.<\/span><\/p>\n [\/vc_column_text]<\/div>[vc_single_image image=\u00bb19586″ img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\nViajes y gastos \u00bfqu\u00e9 es lo m\u00e1s importante?<\/h3>\n
Zoho Expense, el arma ya no tan secreta para la gesti\u00f3n de viajes y gastos<\/h3>\n
<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=\u00bbparallax-mobile\u00bb][vc_column]<\/div>[vc_single_image image=\u00bb19590″ img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row content_placement=\u00bbmiddle\u00bb parallax=\u00bbcontent-moving\u00bb bg_type=\u00bbimage\u00bb parallax_style=\u00bbvcpb-vz-jquery\u00bb bg_image_new=\u00bbid^19588|url^https:\/\/zoho.codafish.net\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/zoho-folgeseite2.jpg|caption^null|alt^Zoho expense|title^zoho-folgeseite2|description^null\u00bb bg_image_repeat=\u00bbno-repeat\u00bb el_class=\u00bbparallax-block\u00bb][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb400px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<\/div>[vc_column_text]<\/p>\nVamos de viaje, pero primero hay que organizar<\/h2>\n
Conservar los recibos o lo que es lo mismo, ser nuestro propio gestor<\/h2>\n
Hogar, dulce hogar, pero aqu\u00ed no se acaba el viaje de empresa<\/h2>\n
Zoho Expense en combinaci\u00f3n con Zoho Books<\/h2>\n
<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=\u00bbquote-block\u00bb][vc_column width=\u00bb1\/6″ el_class=\u00bbquote-col-1″][\/vc_column][vc_column width=\u00bb2\/3″ el_class=\u00bbquote-col-2″][vc_column_text]<\/p>\nESTAMOS A SU DISPOSICI\u00d3N!<\/h2>\n
\u00a1codafish ><> somos su socio en Zoho!<\/h3>\n
\n<\/em><\/p>\n<\/div>[vc_column_text]<\/p>\nConsulta a los expertos en gesti\u00f3n de gastos de viaje<\/h3>\n
<\/div>[vc_btn title=\u00bbM\u00c1S INFORMACI\u00d3N\u00bb style=\u00bbcustom\u00bb custom_background=\u00bb#00677f\u00bb custom_text=\u00bb#ffffff\u00bb shape=\u00bbsquare\u00bb size=\u00bbxs\u00bb css_animation=\u00bbbottom-to-top\u00bb link=\u00bburl:https%3A%2F%2Fzoho.codafish.net%2Fes%2Fbundles%2Fone|title:Zoho%20One\u00bb]<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=\u00bbstretch_row_content_no_spaces\u00bb bg_type=\u00bbimage\u00bb parallax_style=\u00bbvcpb-vz-jquery\u00bb bg_image_new=\u00bbid^2999|url^https:\/\/zoho.codafish.net\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/zoho_kostenlos_parallax.jpg|caption^null|alt^null|title^zoho_kostenlos_parallax|description^null\u00bb css=\u00bb.vc_custom_1676893192488{padding-top: 100px !important;padding-bottom: 100px !important;}\u00bb el_class=\u00bbapp-banner\u00bb][vc_column css=\u00bb.vc_custom_1644583322714{padding-right: 80px !important;padding-left: 80px !important;}\u00bb][vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1713947396232{padding-right: 150px !important;padding-left: 150px !important;}\u00bb]<\/p>\nPRUEBA GRATUITA DE ZOHO EXPENSE<\/h2>\n
<\/div>[vc_column_text css=\u00bb.vc_custom_1713947407343{padding-right: 200px !important;padding-left: 200px !important;}\u00bb]<\/p>\n<\/div>[vc_btn title=\u00bbPRUEBA GRATUITA\u00bb style=\u00bbcustom\u00bb custom_background=\u00bb#ffffff\u00bb custom_text=\u00bb#397b91″ shape=\u00bbsquare\u00bb size=\u00bbxs\u00bb align=\u00bbcenter\u00bb link=\u00bburl:https%3A%2F%2Fstore.zoho.eu%2FResellerCustomerSignUp.do%3Fid%3D129598ad0f3e67b7ce2ca3ec2907f9dc%26amp%3Blocale%3Des%20|title:Zoho%20Apps|target:_blank|\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]\n\t\n\t\t\n\t\t\t\u00a1Le asistimos!<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n
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