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Ein wichtiger Bestandteil im finalen Entscheidungsprozess ist f\u00fcr die meisten Unternehmen noch immer die Unterschriftenmappe: Dokumente und Vertr\u00e4ge werden ausgedruckt und f\u00fcr die Signatur<\/a> durch die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung in die Mappe gelegt. Nachhaltigkeit? Die ist in diesem Ablauf nicht zu finden, schlie\u00dflich druckt man die digital erhaltenden Dokumente einmalig aus, nur um sie dann wieder einzuscannen und per Mail zu versenden. Die Antwort auf diesen Prozess kann im 21. Jahrhundert nur lauten: DIGITALISIERUNG! Und ein hilfreiches Tool daf\u00fcr ist Zoho Sign<\/a>. Lernen Sie die Anwendung in diesem Blogbeitrag kennen. Wir garantieren Ihnen: danach schmei\u00dfen Sie Ihre Unterschriftenmappe aus dem Fenster, um auf die state-of-the-art-Technologie umzusteigen![\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column] Dokumentenmanagement on point – das verspricht Zoho Sign! Mit der Software lassen sich Dokumente digital signieren und bieten eine sichere und rechtlich bindende L\u00f6sung f\u00fcr digitale Signaturen<\/a>. Mit Zoho Sign k\u00f6nnen Sie Dokumente nicht nur digital signieren, sondern sie auch spielend leicht verwalten – ein Zeitersparnis f\u00fcr Sie und Ihr Team ist das Ergebnis.<\/p>\n Zoho Sign<\/a> ist eine Anwendung aus dem Zoho<\/a> Kosmos: 1996 in Indien gegr\u00fcndet, hat sich die Zoho Corporation die Digitalisierung aller Gesch\u00e4ftsbereiche auf die Fahne geschrieben. Mit Erfolg: Mittlerweile stellt das Unternehmen \u00fcber 45 Anwendungen f\u00fcr die Bereiche Vertrieb, Marketing, Human Resources, Buchhaltung u.v.m. f\u00fcr die \u00fcber 100 Millionen User weltweit zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n <\/p>\n Zoho Sign ist eine f\u00fchrende digitale Signaturl\u00f6sung und vereinfacht das Unterschreiben, Senden und Verwalten von Dokumenten. Nicht nur kann man damit nachhaltiger agieren, sondern auch die Kosten senken und die Produktivit\u00e4t steigern.<\/p>\n F\u00fcr alle, die Bedenken in Puncto Sicherheit haben, den k\u00f6nnen wir beruhigen: Zoho Sign stellt durch die Verschl\u00fcsselung von Daten einen umfassenden Datenschutz sicher. Zus\u00e4tzlich erf\u00fcllt Zoho Sign internationale Standards wie EIDAS (EU), ESIGN Act (USA) und UETA sowie 2FA und Blockchain-basierte Zeitstempel f\u00fcr Manipulationssicherheit.<\/p>\n Die gesamte Anwendung k\u00f6nnen Sie individualisieren und Vorlagen mit eigenem Logo erstellen. Praktisch dabei ist auch, dass Sie sich Unterschriften von mehreren Empf\u00e4ngern gleichzeitig einholen k\u00f6nnen. Dank der detaillierten Pr\u00fcfpfade k\u00f6nnen \u00c4nderungen im Signaturprozess, sowohl interne als auch interne, im Signaturprozess verfolgt werden.<\/p>\n <\/p>\n Nur digitale Signaturen<\/a> ansto\u00dfen? Nein, Zoho Sign kann noch so viel mehr! Und nimmt Ihnen viel Arbeit ab. Allen voran dank der Benachrichtigungen und Hinweismeldungen sowie Erinnerungen f\u00fcr zu unterzeichnende Dokumente, mit dem digitale und automatisierte Workflows sichergestellt werden. Auch lassen sich die Dokumente automatisch mehrsprachig \u00fcbersetzen und als benutzerdefinierte Vorlagen versenden. Sie arbeiten mit mehreren Systemen? Dann erm\u00f6glicht Zoho Sign es Ihnen, Dokumente aus externen Anwendungen schnell und einfach zu importieren. Und auch andersrum, denn Zoho Sign kann nahtlos in zahlreiche externe Apps wie Google Drive oder Gmail integriert werden.<\/p>\n F\u00fcr die Protokollierung und Analyse geben Audit Trails die M\u00f6glichkeit, \u00c4nderungen nachzuvollziehen. Ebenfalls lassen sich benutzerdefinierte Berichte \u00fcber Aktivit\u00e4ten und Abschl\u00fcsse auf der Plattform erstellen.<\/p>\n Um all diese Funktionen in Anspruch zu nehmen, m\u00fcssen Sie \u00fcbrigens nicht an Ihrem Desktop-Arbeitsplatz gefesselt sein: Dank der mobilen App von Zoho Sign k\u00f6nnen Sie Dokumente auch unterwegs versenden, signieren und verwalten.[\/vc_column_text] <\/p>\n Zoho Sign ist in den drei Preispaketen Standard, Professional und Enterprise sowie in einer kostenlosen Edition erh\u00e4ltlich.<\/p>\n Mit einem User k\u00f6nnen Sie dieses kostenlose Paket verwenden und bis zu 5 Dokumente pro Monat signieren lassen. Neben den Workflows zur Unterzeichnung, einem Authentifizierungcode f\u00fcr Unterzeichner per Mail und der Signierung mit USB-Token f\u00fcr DSC sind die Features der Benachrichtigungen, der Dokumenten- und Ordnerverwaltung, dem Import und Export von Dokumenten und die Mobile App integriert.<\/p>\n Die Standard-Edition f\u00fcr 12 \u20ac pro Monat pro User erweitern das Leistungspaket um 20 weitere Dokumente, die pro Monat verarbeitet werden k\u00f6nnen, einer Konfiguration des E-Mail-Alias Ihres Unternehmens, zus\u00e4tzlichen Integrationen mit Zoho Apps sowie Basisintegrationen mit Apps von Drittanbietern wie Microsoft 365.<\/p>\n F\u00fcr 20 \u20ac pro Monat pro User k\u00f6nnen Sie in der Professional-Edition eine unbegrenzte Anzahl an Dokumenten verarbeiten und zus\u00e4tzlich Vorlagen gemeinsam nutzen, Berichte erstellen, Zoho Form integrieren und auf einen mehrsprachigen Support zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n In der Enterprise-Edition k\u00f6nnen Sie f\u00fcr 28 \u20ac pro User pro Monat die Funktionen der Professional-Edition nutzen sowie die Features der Dokumentenfreigabe, einer pers\u00f6nlichen Signatur, der Massensignierung und -versand, dem Blockchain-Zeitstempel, einer API Schnittstelle u.v.m.<\/p>\n <\/p>\n Digitale Signaturen kann man wie elektronische Fingerabdr\u00fccke verstehen: Sie verbinden einen Unterzeichner sicher mit einem Dokument. Daf\u00fcr wird das Standardformat Public Key Infrastructure, kurz PKI, um ein H\u00f6chstma\u00df an Sicherheit zu garantieren. Die Public Key Infrastructure ist eine spezielle Technologie f\u00fcr elektronische Unterschriften und bietet ein sicheres Framework, das digitale Zertifikate und kryptografische Schl\u00fcssel verwendet, um eine sichere Kommunikation und Identit\u00e4tsauthentifizierung im Internet zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n Die Public Key Infrastructure fordert die Anwendung eines mathematischen Algorithmus, um lange Schl\u00fcssel zu erzeugen: Einer dieser Schl\u00fcssel ist \u00f6ffentlich, der andere privat. Wenn ein Nutzer also ein Dokument digital unterschreibt, wird unter Nutzung des privaten Schl\u00fcssels des Unterzeichners eine Signatur erzeugt. Dieser private Schl\u00fcssel wird vom Unterzeichner geheim gehalten. Der mathematische Algorithmus erzeugt Daten aus dem betreffenden Dokument und verschl\u00fcsselt die Daten, die schlussendlich die digitale Signatur abbilden. Diese Signatur wird mit einem Zeitstempel versehen. Somit wird das Dokument im Fall von \u00c4nderungen nach der digitalen Signierung automatisch ung\u00fcltig.<\/p>\n <\/p>\n Allen voran werden digitale Signaturen f\u00fcr rechtssichere elektronische Vertr\u00e4ge und Dokumente wie Kaufvertr\u00e4ge oder Steuerformulare und Genehmigungen verwendet. Auch im Finanz- und Bankwesen werden digitale Unterschriften f\u00fcr Online-Banking und Transaktionen eingesetzt. Ein weiterer gro\u00dfer Einsatzbereich ist auch das Gesundheitswesen f\u00fcr die Nutzung von elektronischen Patientenakten, Rezepten und der Einwilligung f\u00fcr medizinische Behandlungen.<\/p>\n <\/p>\n Zoho ist von Haus aus DSGVO-konform, da es einen gro\u00dfen Fokus auf die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien legt: Neben Serverstandorten in der EU, einer Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung und einer Datenminimierung sowie Kontrolle erf\u00fcllt Zoho Sign mit der eIDAS & UETA-Konformit\u00e4t europ\u00e4ische Standards f\u00fcr elektronische Signaturen.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Zoho Sign ist in Zoho CRM<\/a> integriert, aber ein separates Tool innerhalb des Zoho \u00d6kosystems. Zoho Sign kann direkt in Zoho CRM verwendet werden, um Vertr\u00e4ge, Angebote und andere Dokumente elektronisch zu signieren.<\/p>\n <\/p>\n SignRequest ist eine cloudbasierte Software f\u00fcr elektronische Signaturen, mit der User rechtssicher digitale Dokumente signieren, versenden und verwalten k\u00f6nnen. Daf\u00fcr laden Sie Ihr Dokument in der Anwendung hoch, f\u00fcgen Empf\u00e4nger hinzu und platzieren die ben\u00f6tigten Signaturfelder. Anschlie\u00dfend versenden Sie das Dokument, sodass der Empf\u00e4nger die elektronische Signatur erstellen kann. Nachdem Sie das signierte und abgeschlossene Dokument erhalten haben, k\u00f6nnen Sie dieses speichern, herunterladen oder weiterleiten.<\/p>\n <\/p>\n Ja, Zoho Sign bietet eine API, sodass Entwickler elektronische Signaturen nahtlos in Anwendungen, Websites oder Workflows integrieren k\u00f6nnen.[\/vc_column_text] Als autorisierte Zoho-Agentur unterst\u00fctzen wir Sie gerne dabei, die vielf\u00e4ltigen M\u00f6glichkeiten von Zoho und anderen Zoho-Apps zu erkunden und f\u00fcr Ihr Unternehmen zu nutzen! M\u00f6chten Sie unverbindliche Informationen erhalten? F\u00fcllen Sie das Kontaktformular aus oder rufen Sie an.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen uns direkt kontaktieren: +49 30 666384800<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=“1\/6″ el_class=“quote-col-3″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column] Also, wo liegt Ihre Unterschriftenmappe jetzt? Wir hoffen im M\u00fcll oder im deutschen Museum! Sie sehen: Digitale Signaturen<\/a> sind mittlerweile Standard und Zoho Sign ein Tool, was Ihnen alles bietet, um Dokumente digital und sicher zu unterzeichnen.<\/p>\n<\/div>[vc_single_image image=“21749″ img_size=“full“ add_caption=“yes“ alignment=“center“]<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\nWas ist Zoho Sign?<\/strong><\/h2>\n
Warum sollte man Zoho Sign verwenden?<\/strong><\/h3>\n
Das sind die wichtigsten Funktonen von Zoho Sign<\/strong><\/h3>\n
<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=“parallax-mobile“][vc_column]<\/div>[vc_single_image image=“21746″ img_size=“full“ alignment=“center“]<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row content_placement=“middle“ parallax=“content-moving“ parallax_image=“21746″ bg_type=“image“ parallax_style=“vcpb-vz-jquery“ bg_image_new=“id^21639|url^https:\/\/zoho.codafish.net\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/zoho-folgeseite2-1.jpg|caption^null|alt^null|title^zoho worplace|description^null“ bg_image_repeat=“no-repeat“ el_class=“parallax-block“][vc_column][vc_empty_space height=“400px“][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<\/div>[vc_column_text]<\/p>\nWelche Kosten entstehen durch Zoho Sign?<\/strong><\/h3>\n
Was ist eine digitale Signatur?<\/strong><\/h2>\n
Wozu werden digitale Signaturen genutzt?<\/strong><\/h3>\n
Ist Zoho Sign DSGVO-konform?<\/strong><\/h3>\n
FAQ<\/strong><\/h2>\n
Ist Zoho Sign Teil des Zoho CRM?<\/strong><\/h3>\n
Wie funktioniert SignRequest?<\/strong><\/h3>\n
Bietet Zoho Sign eine API?<\/strong><\/h3>\n
<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=“quote-block“][vc_column width=“1\/6″ el_class=“quote-col-1″][vc_raw_html el_class=“quote-col-1″]PGRpdiBzdHlsZT0iYm9yZGVyLXJpZ2h0OjVweCBzb2xpZCBibGFjazsgaGVpZ2h0OjMwMHB4OyI+IDwvZGl2Pg==[\/vc_raw_html][\/vc_column][vc_column width=“2\/3″ el_class=“quote-col-2″][vc_column_text]<\/p>\nWe\u2019re here for you !<\/h2>\n
codafish><> is your Zoho partner!<\/h3>\n
<\/div>[vc_column_text]<\/p>\ncodafish – Ihr Zoho-Partner f\u00fcr alle digitalen Anwendungen<\/h3>\n
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