[vc_row][vc_column]
Es ist eine der verhasstesten Aufgaben in der Selbstst\u00e4ndigkeit: die Buchhaltung erledigen. Belege einscannen, Rechnungen schreiben, Verbindlichkeiten und Forderungen verwalten, die Umsatzsteuer berechnen \u2013 die Liste ist endlos. Aber ein Hoch auf die Digitalisierung, die uns eine Menge gro\u00dfartiger Tools geschenkt hat \u2013 wie zum Beispiel Zoho Books<\/a>. Richtig gelesen, Zoho bietet eine Anwendung f\u00fcr Ihre Buchhaltung, die Ihnen diese l\u00e4stigen Arbeiten abnimmt. Lernen Sie die Buchhaltungssoftware kennen, von der Sie getr\u00e4umt haben: In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen Zoho Books umfassend vor.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column] Zoho Books ist eine Online Buchhaltungssoftware. Was fr\u00fcher nur mit Zettel und Stift und viel Manpower zu bew\u00e4ltigen war, l\u00e4sst sich heutzutage digital wunderbar effizient abbilden. Apropos Effizienz und Digitalisierung: Daf\u00fcr steht Zoho, das Unternehmen hinter Zoho Books, mittlerweile seit mehr als zwei Jahrzehnten ein. Das 1996 gegr\u00fcndete Softwareunternehmen aus Indien hat sich darauf spezialisiert, mit der Zoho One Suite<\/a> alle Gesch\u00e4ftsbereiche eines Unternehmens umfassend zu digitalisieren. Mit Erfolg: Aktuell nutzen mehr als 100 Millionen User in \u00fcber 180 L\u00e4ndern Zoho.<\/p>\n Recherchieren Sie online zu Zoho Books, werden Sie h\u00e4ufig lesen, dass die Anwendung als perfekte KMU-Software gilt \u2013 und das aus gutem Grund! Vor allem \u00fcberzeugt sie durch die intuitive Benutzeroberfl\u00e4che, die eine einfache Bedienung erm\u00f6glicht, und durch die hervorragende Eignung zur Steuer-Vorbereitung. So k\u00f6nnen Sie umfassende Finanzberichte erstellen und den \u00dcberblick \u00fcber Mehrwertsteuerbetr\u00e4ge behalten. Auch die Flexibilit\u00e4t und die Zeitersparnis werden in den h\u00f6chsten T\u00f6nen gelobt: Dank der automatisierten Workflows lassen sich verschiedene Gesch\u00e4ftssituationen abbilden, und in Kombination mit zahlreichen Integrationen f\u00f6rdert Zoho Books die Kommunikation zwischen den Abteilungen. Dabei werden auch die Kunden nicht vernachl\u00e4ssigt: Die Software bietet ein Kundenportal, mit dem Sie Ihren Kunden nicht nur einen besseren Service, sondern auch eine effizientere Zusammenarbeit bieten k\u00f6nnen. Und das von \u00fcberall: Da alle Daten in Zoho Books in der Cloud gespeichert werden, haben Sie und Ihr Team jederzeit Zugriff \u2013 auch von unterwegs.<\/p>\n Und es reicht zumeist auch nur ein Klick und Sie haben alle relevanten Zahlen in einem \u00dcberblick auf dem Dashboard, welches Sie individuell konfigurieren und Reports jederzeit herunterladen k\u00f6nnen.<\/p>\n Allen voran ist zu sagen: Die Kosten f\u00fcr Zoho Books sind klar und transparent. Die Accounting Software ist in f\u00fcnf Preispaketen erh\u00e4ltlich.<\/p>\n Mit einem User plus einem Buchhalter<\/span> k\u00f6nnen Sie das kostenlose Paket in Anspruch nehmen, eines der unschlagbaren USPs von Zoho. Sofern Sie die Software nur testen m\u00f6chten oder Ihr Unternehmen noch in den Kinderschuhen steckt und Sie gr\u00f6\u00dfere Investitionen noch nicht t\u00e4tigen k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie auch noch keinen Cent zahlen. In der kostenlosen Variante k\u00f6nnen Sie Rechnungen und Angebote erstellen, Ausgaben verwalten, Gutschriften und R\u00fcckerstattungen verwalten, das Kundenportal nutzen, Zahlungserinnerungen konfigurieren und Bankabstimmungen vornehmen. Ebenfalls lassen sich Korrekturrechnungen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen und die Mehrwertsteuer verwalten und ein DATEV Export durchf\u00fchren.<\/p>\n Das Professional-Paket f\u00fcr 40 \u20ac pro Monat pro Unternehmen l\u00e4sst bis zu 5 User plus einem Buchhalter<\/span>\u00a0im System zu und erweitert die kostenlose Variante um Funktionen wie die Mehr-W\u00e4hrungs-Rechnungsstellung, die Erstellung von Lieferantenrechnung sowie die Verfolgung von Aufwendungen, Bestellungen, Verkaufsauftr\u00e4gen und dem Lager. Ebenso k\u00f6nnen Sie Mehrwertsteuerregeln konfigurieren und eine Projektabrechnung zur \u00dcberwachung der Projektrentabilit\u00e4t konfigurieren.<\/p>\n Im Premium-Paket f\u00fcr 50 \u20ac pro Monat k\u00f6nnen Sie mit bis zu 10 Usern plus einem Buchhalter <\/span>arbeiten, bis zu 200 Berichte planen und bis zu 25.000 Rechnungen pro Jahr verwalten. Features wie ein Cashflow-Prognoseberichte, die Nutzung einer benutzerdefinierten Domain f\u00fcr Portale sowie die Festlegung von Validierungsregeln f\u00fcr Felder stehen Ihnen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n Das Elite-Paket f\u00fcr 170 \u20ac pro Monat setzt noch weitere m\u00e4chtige Funktionen, wie der Lagerverwaltung, der R\u00fcckverfolgung von Seriennummern, der Chargen- und Sendungsverfolgungen sowie die Integration von Shopify Stores, oben drauf.<\/p>\n 15 User plus einem Buchhalter<\/span>, bis zu 100.000 Rechnungen pro Jahr und weitreichende Features bietet Ihnen das Ultimate-Paket f\u00fcr 330 \u20ac pro Monat. Neben allen Funktionen des Elite-Pakets k\u00f6nnen Sie Echtzeitberichte und Analysen abrufen, die wichtigsten Finanzkennzahlen verfolgen, Zoho Books Daten zusammen mit anderen Daten analysieren und Berichte in Websites und Apps einbetten.<\/p>\n Seit 2021 ist Zoho mit einer Niederlassung in D\u00fcsseldorf auch in Deutschland vertreten und somit f\u00fcr den deutschsprachigen Raum verf\u00fcgbar. In puncto Finanzen stellt Zoho seit 2023 seine deutschsprachige Finance Suite, besser bekannt als Zoho Finance<\/a>, zur Verf\u00fcgung. Diese umfasst Zoho Books<\/a> f\u00fcr die Buchhaltung, Zoho Invoice f\u00fcr die Rechnungserstellung, Zoho Billing<\/a> als Fakturierungssoftware, Zoho Expense<\/a> f\u00fcr das Reise- und Spesenmanagement und Zoho Inventory<\/a> f\u00fcr die Inventar- und Auftragsverwaltung. Alle Anwendungen lassen sich – gem\u00e4\u00df der Philosophie von Zoho – miteinander verbinden, sodass alle Finanzbereiche Ihres Unternehmens problemlos zusammenarbeiten k\u00f6nnen.[\/vc_column_text] Die Frage m\u00fcsste eher lauten: wieso sollte man es nicht tun? Denn generell l\u00e4sst sich sagen, dass man im digitalen Zeitalter auf jeden Fall auch eine Online Buchhaltungssoftware nutzen sollte: Zum einen, um eine korrekte Buchf\u00fchrung sicherzustellen und jederzeit einen umfassenden \u00dcberblick zu haben, und zum anderen, um sein Team auch zu entlasten. Und die Features von Zoho Books sprechen dabei f\u00fcr sich: Es l\u00e4sst sich effizient und vor allem einfach bedienen – nicht umsonst erh\u00e4lt die Software auf Bewertungsportalen bez\u00fcglich der Benutzerfreundlichkeit eine 10\/10 Bewertung.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus bietet Zoho umfassende Funktionen, die die Automatisierung der Buchhaltungsprozesse sicherstellen und ein vollst\u00e4ndiges Kundenmanagement erm\u00f6glichen \u2013 ein Aspekt, den die Nutzer ebenfalls sehr sch\u00e4tzen.<\/p>\n Aktuell gibt es noch keine direkte DATEV-Verbindung aus Zoho Books, doch Sie haben die M\u00f6glichkeit, alle vom Steuerberater ben\u00f6tigten Daten aus Zoho Books nach DATEV zu exportieren.<\/p>\n Diese Daten werden als Buchungsstapel exportiert, der in DATEV die Buchhaltung widerspiegelt und direkt dort importiert werden kann. Ebenfalls werden die dazugeh\u00f6rigen Bilder f\u00fcr den Belegtransfer nach DATEV so exportiert, dass die Verkn\u00fcpfungen zu den Buchungen erhalten bleiben. Dabei wird auch das korrekte Handling des DATEV-Steuerschl\u00fcssels sichergestellt und Ihre Daten werden durch ein Anwenderpasswort vollst\u00e4ndig verschl\u00fcsselt.<\/p>\n Eine Frage, die man sich nat\u00fcrlich bei der Entscheidung f\u00fcr eine Online Buchhaltungssoftware stellt, ist, wie sicher die Daten dort behandelt werden. Schlie\u00dflich sind es hochsensible Firmen- und Personendaten, die in einer Cloud gespeichert werden. Zoho Books hat daf\u00fcr vorgesorgt und sch\u00fctzt Ihre Finanzdaten nicht nur doppelt, sondern gleich sechsfach.<\/p>\n Ohne Verschl\u00fcsselung geht bei Zoho nichts: Deshalb verwendet Zoho Books bei der \u00dcbertragung von Daten zwischen Server und Endger\u00e4t eine TLS 1.2.-Verschl\u00fcsselung, die ebenfalls vor Abh\u00f6ren sch\u00fctzt. Im Ruhezustand werden die Daten dar\u00fcber hinaus mit einer AES-256-Bit-Verschl\u00fcsselung gesichert, die der gleichen Sicherheitsstufe verspricht, die auch Banken nutzen.<\/p>\n Den Zugriff f\u00fcr Ihre Daten k\u00f6nnen Sie \u00fcber eine Zuweisung im System und \u00fcber die Aktivierung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung, kurz 2FA, sichern. In den Einstellungen von Zoho Books k\u00f6nnen Sie somit verschiedene Rollen mit spezifischen Berechtigungen definieren und entsprechenden Mitarbeitern zuweisen, sodass nur ein kleiner Personenkreis Zugang zu Ihren Finanzdaten erh\u00e4lt. Mit dem 2FA k\u00f6nnen Sie dar\u00fcber hinaus eine zweite Sicherheitsbarriere f\u00fcr diese ausgew\u00e4hlten Mitarbeiter bei der Anmeldung ins System schaffen.<\/p>\n Alle Server von Zoho befinden sich in hochsicheren, nach ISO\/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren mit Zugangskontrollen und 24\/7-\u00dcberwachung sowie Notfallpl\u00e4nen. Zoho f\u00fchrt dort regelm\u00e4\u00dfig automatische Back Ups durch und hat im Falle eines Hardwareausfalls Disaster-Recovery-Protokolle implementiert, um Daten schnellstm\u00f6glich wiederherzustellen.<\/p>\n Wie bereits erw\u00e4hnt, sind die Features von der Software Zoho Books vielf\u00e4ltig und bilden den gesamten Buchhaltungsprozess ab. Wir haben die Main Features einmal f\u00fcr Sie zusammengefasst – lassen Sie sich begeistern!<\/p>\n Rechnungsvorlagen lassen sich in Zoho Books mit eigenen Layout und eigenen Textelementen erstellen, sodass sie mit Ihrem Corporate Design \u00fcbereinstimmen. Die Rechnung l\u00e4sst sich im Interface spielend leicht mit nur wenigen Klicks \u00fcber verschiedene Drop Down Men\u00fcs erstellen und sofort per Mail versenden oder als PDF speichern.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen dabei auch Genehmigungen f\u00fcr Transaktionen aktivieren, sodass Sie die Invoices erst \u00fcberpr\u00fcft werden m\u00fcssen, bevor sie im Konto angezeigt werden. Sofern Sie eine Bestellung abgeschlossen haben, k\u00f6nnen Sie aus dieser mit nur einem Klick eine Rechnung erstellen.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen mit Zoho Books nicht nur Rechnungen, sondern auch Angebote f\u00fcr Ihre Kunden erstellen. Diese haben dann im Kundenportal die M\u00f6glichkeit, Angebote zu akzeptieren oder abzulehnen. Sofern sie das Angebot akzeptieren, k\u00f6nnen Sie dieses im Handumdrehen in eine Rechnung umwandeln.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen dabei jederzeit den Status Ihres Kostenvoranschlags abrufen – sollte ein Angebot noch ausstehen, k\u00f6nnen Sie automatische Erinnerungen versenden, um noch einmal nachzufassen.<\/p>\n Die Erfassung, Verwaltung und Analyse von Ausgaben in Zoho Books bieten Ihnen einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber Ihre Finanzen: Ausgaben lassen sich erfassen und in vordefinierten oder benutzerdefinierten Kategorien einordnen. Ebenfalls werden Banktransaktionen automatisch importiert und \u00fcber eine Verkn\u00fcpfung mit Ihren Bankkonten synchronisiert. Belege lassen sich bequem hochladen und zu den entsprechenden Ausgaben zuordnen. F\u00fcr bestimmte Projekte k\u00f6nnen Sie in Zoho Books auch Budgets festlegen und erhalten Benachrichtigungen, sofern Sie sich dem Limit des Budgets n\u00e4hern oder es \u00fcbersteigen.<\/p>\n Auch Ihre wiederkehrenden Ausgaben wie Miete und Software hat Zoho Books im Blick und sendet Ihnen automatisch die Zahlungstermine, sodass Sie f\u00e4llige Rechnungen und Zahlungen nicht \u00fcbersehen k\u00f6nnen.<\/p>\n Zoho Books unterst\u00fctzt auch Ihre Finanzprozesse \u2013 mit seinen intuitiven Funktionen im Bereich Banking. So lassen sich Ihre Bank-Feeds mit Zoho Books synchronisieren, sodass eine manuelle Dateneingabe nicht mehr erforderlich ist. Banktransaktionen wie Geldeing\u00e4nge und -ausg\u00e4nge k\u00f6nnen eingesehen sowie Live-Bank-Feeds abgerufen und importiert werden. Doch das ist noch nicht alles: Sie k\u00f6nnen Bankkonten, Kreditkartenkonten und PayPal-Konten f\u00fcr Online Zahlungen in Zoho Books hinzuf\u00fcgen, abstimmen und bearbeiten.[\/vc_column_text] As an authorised Zoho agency, we are happy to support you in exploring the diverse possibilities of Zoho<\/a>\u00a0and other Zoho apps and using them for your company! Would you like to receive non-binding information? Fill out the contact form or call You can contact us directly: +1 888 9263234<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=“1\/6″ el_class=“quote-col-3″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column] Nicht nur als Zoho-Partner, sondern auch als Zoho-Kunde k\u00f6nnen wir Ihnen sagen: Wir sind von Zoho Books begeistert! Auch wir erleben t\u00e4glich, wie einfach und intuitiv die Software zu bedienen ist und wie Workflows und Automatisierungen unseren Arbeitsalltag erleichtern. Doch nicht nur die reine Rechnungserstellung \u00fcberzeugt, sondern auch der gesamte Verkaufsprozess \u2013 von Angebot \u00fcber Auftrag, Rechnung, Abschlagszahlung bis hin zu wiederkehrenden Rechnungen. Ebenso ist der Kaufprozess hervorragend strukturiert: Von der Bestellung \u00fcber die Lieferantenrechnung bis hin zu Aufwendungen ist alles bestens geregelt.<\/p>\n M\u00f6chten Sie mehr erfahren? Vereinbaren Sie gerne ein kostenloses Beratungsgespr\u00e4ch! Wir beantworten alle Ihre Fragen zu Zoho Books, geben Tipps und setzen die Software auf Wunsch komplett f\u00fcr Sie auf.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column] [\/vc_column_text] Wenn Sie Zoho Books 30 Tage lang KOSTENLOS testen m\u00f6chten, dann klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che unten.<\/span><\/p>\n [\/vc_column_text]<\/div>[vc_single_image image=“21565″ img_size=“full“ add_caption=“yes“ alignment=“center“]<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\nWas ist Zoho Books?<\/h2>\n
Buchhaltungssoftware f\u00fcr KMU<\/h3>\n
Wie viel kostet Zoho Books?<\/h3>\n
Ist Zoho in Deutschland verf\u00fcgbar?<\/h3>\n
<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=“parallax-mobile“][vc_column]<\/div>[vc_single_image image=“21568″ img_size=“full“ alignment=“center“]<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row content_placement=“middle“ parallax=“content-moving“ parallax_image=“21568″ bg_type=“image“ parallax_style=“vcpb-vz-jquery“ bg_image_new=“id^21354|url^https:\/\/zoho.codafish.net\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/zoho-folgeseite2.jpg|caption^null|alt^Zoho campaigns|title^zoho-folgeseite2|description^null“ bg_image_repeat=“no-repeat“ el_class=“parallax-block“][vc_column][vc_empty_space height=“400px“][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<\/div>[vc_column_text]<\/p>\nWarum sollte man Zoho Books nutzen?<\/h2>\n
DATEV-Export<\/h3>\n
Sicherer Schutz von Finanzdaten<\/h3>\n
Verschl\u00fcsselung bei \u00dcbertragung und Speicherung<\/h4>\n
Doppelt gesicherter Zugriff<\/h4>\n
Zertifizierte Rechenzentren und Back Ups<\/h4>\n
Die Features von Zoho Books<\/h2>\n
Rechnungserstellung<\/h3>\n
Kostenvoranschl\u00e4ge<\/h3>\n
Ausgaben im Blick<\/h3>\n
Banking<\/h3>\n
<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=“quote-block“][vc_column width=“1\/6″ el_class=“quote-col-1″][vc_raw_html el_class=“quote-col-1″]PGRpdiBzdHlsZT0iYm9yZGVyLXJpZ2h0OjVweCBzb2xpZCBibGFjazsgaGVpZ2h0OjMwMHB4OyI+IDwvZGl2Pg==[\/vc_raw_html][\/vc_column][vc_column width=“2\/3″ el_class=“quote-col-2″][vc_column_text]<\/p>\nWe\u2019re here for you !<\/h2>\n
codafish><> is your Zoho partner!<\/h3>\n
\n<\/em><\/p>\n<\/div>[vc_column_text]<\/p>\ncodafish – Ihr Zoho-Partner f\u00fcr alle digitalen Anwendungen<\/h3>\n
<\/div>[vc_btn title=“LEARN MORE“ style=“custom“ custom_background=“#00677f“ custom_text=“#ffffff“ shape=“square“ size=“xs“ css_animation=“bottom-to-top“ link=“url:https%3A%2F%2Fzoho.codafish.net%2Fde%2Fapps%2Fbooks|title:Zoho%20Books“]<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=“stretch_row_content_no_spaces“ bg_type=“image“ parallax_style=“vcpb-vz-jquery“ bg_image_new=“id^2999|url^https:\/\/zoho.codafish.net\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/zoho_kostenlos_parallax.jpg|caption^null|alt^null|title^zoho_kostenlos_parallax|description^null“ css=“.vc_custom_1676893192488{padding-top: 100px !important;padding-bottom: 100px !important;}“ el_class=“app-banner“][vc_column css=“.vc_custom_1644583322714{padding-right: 80px !important;padding-left: 80px !important;}“][vc_column_text css=“.vc_custom_1739471361566{padding-right: 150px !important;padding-left: 150px !important;}“]<\/p>\nZoho Books Test free Trial!<\/h2>\n
<\/div>[vc_column_text css=“.vc_custom_1739471374322{padding-right: 200px !important;padding-left: 200px !important;}“]<\/p>\n<\/div>[vc_btn title=“Free Trial“ style=“custom“ custom_background=“#ffffff“ custom_text=“#397b91″ shape=“square“ size=“xs“ align=“center“ link=“url:https%3A%2F%2Fstore.zoho.eu%2FResellerCustomerSignUp.do%3Fid%3Dd3e20ab89f29f12018f267d9a6c10954%26locale%3Dde|title:Zoho%20Forms|target:_blank“][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]\n\t\n\t\t\n\t\t\tWir unterst\u00fctzen Sie!<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n
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<\/a>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\t\n\t\t\n\t\t\tSofort R\u00fcckruf!<\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>
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