[vc_row][vc_column]
Ein eigenes Unternehmen zu haben oder als Freiberufler t\u00e4tig zu sein – it’s all fun and games bis die monatliche Buchhaltung ansteht. Rechnungen schreiben, Rechnungseing\u00e4nge \u00fcberpr\u00fcfen, das sind alles essenzielle Aufgaben, die aber auf keinen Fall Spa\u00df machen. L\u00e4sst man dies im Stress mal schleifen, kann die Aufarbeitung anstrengend und vor allem fehleranf\u00e4llig sein. Wenn Sie bei jedem dieser Aspekte innerlich genickt haben, dann sind Sie hier bei diesem Blogbeitrag genau richtig. Denn wir sind Gott sei Dank im digitalen Zeitalter angekommen, in dem Softwares genau diese To Dos f\u00fcr uns erledigen k\u00f6nnen – und das ganz automatisch! In der Gewichtsklasse der digitalen und vollautomatisierten Buchhaltungssoftware spielt Zoho Invoice ganz weit oben mit! Wir erz\u00e4hlen Ihnen hier alles \u00fcber die Software, auf der Sie bei Ihrer Buchhaltung vertrauen k\u00f6nnen und die Ihnen wieder Lebenszeit zur\u00fcckgibt. [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]
Zoho Invoice ist eine Abrechnungs-Software f\u00fcr die Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Gutschriften und Rechnungen. Als Tool des Software-Giganten Zoho, der Komplettl\u00f6sung f\u00fcr die Digitalisierung aller Gesch\u00e4ftsbereiche vom Vertrieb bis hin zur Buchhaltung, sorgt Zoho Invoice f\u00fcr saubere buchhalterische Prozesse.[\/vc_column_text]
Der Name Invoice Software h\u00e4lt, was er verspricht: Mit Zoho Invoice lassen sich schnell und einfach professionelle Rechnungen erstellen – und das alles aus einem Programm heraus. Dabei besticht nicht nur die schnell erlernbare Oberfl\u00e4che, sondern auch die Auswahl an Templates und Designs, die sich gem\u00e4\u00df Ihres Corporate Designs anpassen lassen. Der USP von Zoho Invoice zeichnet sich \u00fcberdies durch den automatisierten Versand von Rechnungen und auch Zahlungserinnerungen aus.<\/p>\n
<\/p>\n
Wir machen es kurz – nichts! Ja, Sie haben richtig gelesen: Zoho Invoice stellt Ihnen das Tool komplett kostenlos zur Verf\u00fcgung, sodass Sie ohne eine limitierte Testversion direkt fangen k\u00f6nnen mit der Software zu arbeiten.<\/p>\n
<\/p>\n
Sie ahnen es vielleicht: Zoho Invoice kann noch sehr viel mehr als Rechnungen versenden. W\u00e4re dies der Fall, w\u00e4re dieser Blogartikel auch sehr kurz. Also lassen Sie uns mehr \u00fcber die Funktionen und Features von der Invoice Software erz\u00e4hlen.<\/p>\n
Allen voran ist Zoho Invoice eine zu 100% cloudbasierte Fakturierungsl\u00f6sung und mittlerweile in 17 Sprachen verf\u00fcgbar – und erfreut sich nicht nur dank der hohen Benutzerfreundlichkeit, sondern auch des top Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnisses immer mehr Beliebtheit. Die Funktionsvielfalt von Zoho Invoice spricht bei dieser Entwicklung auch f\u00fcr sich.<\/p>\n
<\/p>\n
Eine kleine Traumblase m\u00fcssen wir gleich platzen lassen: Vor dem Start mit Zoho Invoice m\u00fcssen Sie schon ein wenig Arbeit hineinstecken. Aber dies wird nicht nur Ihrer Buchhaltungs-, sondern direkt Ihrer gesamten Unternehmensstruktur helfen! Schlie\u00dflich ist Ordnung das A und O bei unternehmerischen T\u00e4tigkeiten. Sollten demnach Ihre Produkte und Dienstleistungen inklusive Preisen sowie Ihre Kundenkartei in Zoho Invoice eingepflegt sein, ben\u00f6tigen Sie f\u00fcr die Angebotserstellung nur wenige Klicks.<\/p>\n
In der Angebots-Maske w\u00e4hlen Sie aus dem Drop Down die entsprechenden Produkte und Dienstleistungen sowie die Anzahl aus. Daraus wird automatisch die Gesamtsumme berechnet. Einen etwaigen Discount k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzlich h\u00e4ndisch eingeben. Nach der Auswahl Ihres Kunden oder Leads l\u00e4sst sich das Angebot binnen weniger Sekunden erstellen, sodass Sie es anschlie\u00dfend ganz einfach per E Mail versendet k\u00f6nnen. Das Angebot wird entsprechend in der Kundenkarte in Zoho Invoice gespeichert, sodass Sie jederzeit wieder aufrufen k\u00f6nnen.<\/p>\n
<\/p>\n
Sie arbeiten mit Freelancern oder ben\u00f6tigen eine Zeiterfassung f\u00fcr einzelne Projekte von Kunden, die anschlie\u00dfend in Rechnung gestellt werden? Machen Sie sich gar nicht erst auf die Suche nach einem passenden Tool, denn Zoho Invoice liefert dieses schon mit!<\/p>\n
Sie k\u00f6nnen im Tool einzelne Projekte erstellen und Aufgaben definieren sowie \u00fcber zwei Arten die Zeiteintr\u00e4ge hinzuf\u00fcgen: Manuell oder \u00fcber die Erfassung mit einem Timer. Dieser kann gestartet und gestoppt werden, um den genauen Zeitaufwand zu erfassen. Dieser Timer speichert dann den Aufwand automatisch als Zeiteintrag, der sich kategorisieren l\u00e4sst: Sie k\u00f6nnen die Zeiterfassung z.B. nach abrechenbaren und nicht anrechenbaren Stunden bewerten.<\/p>\n
Dank der Speicherung k\u00f6nnen Sie nicht nur \u00dcberstunden und geplante Budgets pro Kunden oder Projekt \u00fcberwachen, sondern sich auch Berichte \u00fcber die erfasste Zeit pro Aufgabe, Projekt oder Mitarbeiter herunterladen, die Sie bei der \u00dcberwachung des Fortschritts und der Effizienz unterst\u00fctzen.<\/p>\n
Und das nat\u00fcrlich auch bei der genauen Abrechnung von Zeitaufw\u00e4nden f\u00fcr Ihre Rechnungsstellung. Egal ob nach Zeitaufwand oder pauschal – alle Abrechnungstypen der Online Zeiterfassung k\u00f6nnen \u00fcber Zoho Invoice abgebildet werden.<\/p>\n
<\/p>\n
Eine weitere K\u00f6nigsdisziplin von Zoho Invoice ist die Zahlungsabwicklung. Im Tool k\u00f6nnen Sie daf\u00fcr problemlos Ihr bevorzugtes Zahlungsportal einrichten. \u00dcber 10 Portale, inklusive Lastschrift, Paypal und Kreditkarte, lassen sich implementieren. Damit k\u00f6nnen Sie kontinuierlich Zahlungseing\u00e4nge pr\u00fcfen und Zahlungserinnerungen einrichten sowie versenden. Der automatische Zahlungseinzug, der Einzug von Vorauszahlungen sowie die Verwaltung von Gutschriften und R\u00fcckerstattungen sind weitere Funktionen in puncto Zahlungsabwicklung, die Ihnen im Alltag mehr als helfen.<\/p>\n
<\/p>\n
Wie es sich f\u00fcr den Bereich Buchhaltung in jedem Unternehmen geh\u00f6rt, k\u00f6nnen aus Zoho Invoice selbstverst\u00e4ndlich auch Berichterstattungen, Statistiken und Analysen gezogen werden. Mehr als 30 verschiedene Berichte, die Ihnen einen detaillierten Einblick verschaffen, lassen sich erstellen und sind immer von \u00fcberall einsehbar – egal ob auf dem Desktop oder mobil in der App.<\/p>\n
Das intelligent zusammengestellte Dashboard gibt Ihnen \u00fcberdies eine \u00dcbersicht sowie Einblicke \u00fcber die Ums\u00e4tze, aus denen sich Gesch\u00e4ftsberichte erstellen lassen k\u00f6nnen. Und diese sind individuell anpassbar gem\u00e4\u00df Ihrer gesch\u00e4ftlichen Anforderungen.<\/p>\n
<\/p>\n
Beeindruckende Funktionen, oder? W\u00e4hrend Sie stumm zustimmen, gibt es auch Kritiker, die sagen, dass was Zoho Invoice kann, k\u00f6nnen andere Software schon lange. Aber wir sagen Ihnen: Da geht noch mehr, vor allem im Hinblick auf die Vorteile. Deswegen waren wir mal so frei und haben diese f\u00fcr Sie fix zusammengefasst.<\/p>\n
<\/p>\n
Von der schnellen Angebotserstellung haben wir Ihnen ja bereits berichtet. Aber \u00fcber die umfangreiche Automatisierung haben wir noch nicht gesprochen. Sie k\u00f6nnen n\u00e4mlich einstellen, dass automatisch eine Rechnung f\u00fcr das an den Kunden versendete Angebot erstellt wird, sobald dieser auf „annehmen“ klickt. Wem das zu schnell geht, der kann dieses Feature aber auch links liegen lassen und seine Rechnungen manuell erstellen: Daf\u00fcr w\u00e4hlen Sie den Kunden via Drop Down aus der Datei oder legen ihn neu an. Dabei wird der Rechnung automatisch eine Invoice-Nummer vergeben, die Sie ebenfalls h\u00e4ndisch anpassen k\u00f6nnen. Mit der Vergabe des Zahlungszieles sowie der Auswahl der entsprechenden Produkte ist die Rechnung schon fast fertig erstellt. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie noch die Zahlungsbedingungen festlegen und schlie\u00dflich die Invoice an den Kunden versenden. Diesem geben Sie mit dem Mailing parallel dazu die M\u00f6glichkeit, \u00fcber den Button „Jetzt bezahlen“ Ihre Rechnung schnell und unkompliziert zu begleichen.<\/p>\n
<\/p>\n
Wie bereits erw\u00e4hnt, lassen sich automatische Zahlungserinnerungen erstellen. Das erspart Ihnen einen immensen Zeitaufwand (und Nerven!). Ebenfalls m\u00f6glich: Die Einrichtung von wiederkehrenden Rechnungen, die in einem von Ihnen gew\u00e4hlten Intervall automatisch an Ihre Kunden versendet wird. Daran anh\u00e4ngend sind durch die Speicherung von Kreditkartendetails auch automatische Zahlungseing\u00e4nge sichergestellt. Sofern Sie als Unternehmen wiederkehrende Aufwendungen im Rahmen eines SLA-Vertrages z.B. anbieten, k\u00f6nnen Sie daf\u00fcr sogenannte Wiederholungsprofile erstellen, aus denen sich automatische Rechnungen erstellen lassen.<\/p>\n
<\/p>\n
Zoho ist ein Software-Kosmos, in dem alle Applikationen reibungslos untereinander sowie vor allem miteinander funktionieren. Kurzum: Zoho Invoice l\u00e4sst sich nahtlos mit anderen Zoho Tools verbinden. Sei es Zoho WorkDrive f\u00fcr die Speicherung von Dokumenten oder Zoho CRM, mit dem die Kundendaten f\u00fcr die Rechnungsstellung gezogen und alle Dokumente wie Angebote und Rechnungen in einer Kartei gespeichert werden k\u00f6nnen. F\u00fcr eine reibungslose Abrechnung von Kundenprojekten l\u00e4sst sich Zoho Invoice problemlos mit Zoho Projects, dem Modul f\u00fcr Projektmanagement, verbinden. In Kombination mit Zoho Sign k\u00f6nnen entsprechende wichtige Dokumente digital unterschrieben und schlussendlich geb\u00fcndelt an Zoho Books, der Buchhaltungssoftware, \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n
<\/p>\n
Aber Zoho Invoice macht nicht nur vor dem eigenen \u00d6kosystem halt, wenn es um die Verzahnung von Tools und Softwares geht. Aus diesem Grund offeriert die Invoice Software eine breite Palette an M\u00f6glichkeiten, Drittanbieter-Software zu koppeln.<\/p>\n
Allen voran wird dadurch die Implementierung von Zahlungsportalen die Online Zahlungen \u00fcber stripe, Paypal, Square, verifone, authorize.net, braintree und CSG Forte sichergestellt.<\/p>\n
Entsprechende Dokumente k\u00f6nnen \u00fcberdies nicht nur \u00fcber Zoho WorkDrive, sondern auch \u00fcber Dropbox, Box, Evernote, OneDrive und Google Drive gespeichert werden.<\/p>\n
Apropos Google – nicht nur Drive, sondern Ihren gesamten Workspace k\u00f6nnen Sie mit Zoho Invoice koppeln und Google Kontakte importieren.<\/p>\n
Ihr daily work tool war noch nicht dabei? Seien Sie beruhigt, die Auswahl ist wie gesagt zahlreich: Ihnen stehen neben z.B. Postal Methods, clockodo, slack und Microsoft 365 noch weitere M\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n
<\/p>\n
Und, was sagen Sie? Haben wir zu viel versprochen, k\u00f6nnte Ihr Traum von einer reibungslosen und entspannten Rechnungsstellung in Erf\u00fcllung gehen? Wir denken schon! Zoho Invoice zeigt, wie effizient man strukturell abgespeicherte Daten in Angebote und Rechnungen umwandelt und sich dank der Automatisierung der Arbeitsalltag erleichtert: Sie brauchen keine Angst mehr haben, dass Ihnen To Dos oder verpasste Zahlungseing\u00e4nge von Kunden hinten\u00fcberfallen.<\/p>\n
Glauben Sie uns – als Zoho Partner, der bereits seit vielen Jahren Zoho Invoice in Betrieb hat, k\u00f6nnen wir ein Lied \u00fcber die Vorteile singen und Sie bestens beraten, sofern Sie weitere Fragen haben. Hat dieser Blogartikel Sie schon zu 100% \u00fcberzeugt, k\u00f6nnen wir gemeinsam auch ans Eingemacht gehen! Buchen Sie heute noch Ihr kostenloses Beratungsgespr\u00e4ch und wir eruieren Ihren Status Quo, konzipieren einen Projektplan und k\u00fcmmern uns von A bis Z um die Implementierung von Zoho Invoice in Ihrem Unternehmen – und unterst\u00fctzten Sie als Zoho Support Team auch im Nachgang bez\u00fcglich Schulungen. [\/vc_column_text]
As an authorised Zoho agency, we are happy to support you in exploring the diverse possibilities of Zoho<\/a>\u00a0and other Zoho apps and using them for your company! Would you like to receive non-binding information? Fill out the contact form or call You can contact us directly: +1 888 9263234<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=“1\/6″ el_class=“quote-col-3″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column] So – what’s stopping you? Do you have any questions or are you ready to schedule this transition in and get started right away? If so, please reach out to us, and we’ll be delighted to provide you with guidance and support through every step of the process, leveraging our Zoho<\/a> support to ensure a smooth implementation.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column] [\/vc_column_text] If you would like to try Zoho One for 30 days, FREE, then click on the button below.<\/span><\/p>\n [\/vc_column_text]
\n<\/em><\/p>\n<\/div>[vc_column_text]<\/p>\ncodafish – Your Zoho partner for all digital applications<\/h3>\n
<\/div>[vc_btn title=“WEITERE INFO“ style=“custom“ custom_background=“#00677f“ custom_text=“#ffffff“ shape=“square“ size=“xs“ css_animation=“bottom-to-top“ link=“url:https%3A%2F%2Fzoho.codafish.net%2Fde|title:Zoho%20Mail|“]<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=“stretch_row_content_no_spaces“ bg_type=“image“ parallax_style=“vcpb-vz-jquery“ bg_image_new=“id^2999|url^https:\/\/zoho.codafish.net\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/zoho_kostenlos_parallax.jpg|caption^null|alt^null|title^zoho_kostenlos_parallax|description^null“ css=“.vc_custom_1676893192488{padding-top: 100px !important;padding-bottom: 100px !important;}“ el_class=“app-banner“][vc_column css=“.vc_custom_1644583322714{padding-right: 80px !important;padding-left: 80px !important;}“][vc_column_text css=“.vc_custom_1722715149625{padding-right: 150px !important;padding-left: 150px !important;}“]<\/p>\nZoho CRM Test free Trial!<\/h2>\n
<\/div>[vc_column_text css=“.vc_custom_1722519521367{padding-right: 200px !important;padding-left: 200px !important;}“]<\/p>\n<\/div>[vc_btn title=“KOSTENLOS TESTEN“ style=“custom“ custom_background=“#ffffff“ custom_text=“#397b91″ shape=“square“ size=“xs“ align=“center“ link=“url:https%3A%2F%2Fstore.zoho.eu%2FResellerCustomerSignUp.do%3Fid%3Df548e4664f502353eb41c7d06e673505%26locale%3Den|title:Zoho%20Workplace|target:_blank|“][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]\n\t\n\t\t\n\t\t\tWir unterst\u00fctzen Sie!<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n
<\/div><\/div>\n\t\n\t\t\n\t\t![\"\"](\"https:\/\/zoho.codafish.net\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/phone-1-150x150.png\")
<\/a>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\t\n\t\t\n\t\t\tSofort R\u00fcckruf!<\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>
![\"\"](\"https:\/\/zoho.codafish.net\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/calender-150x150.png\")
<\/a>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n![\"\"](\"https:\/\/zoho.codafish.net\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/sprechblase-150x150.png\")
<\/a>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n